1、分供及租赁招采注意事项,2022年10月,第一部分 招标前准备阶段所需资料,01,项目基本情况表（附件1）,电子版,1.项目承接后，及时向分公司商务合约部上报项目基本情况表和项目人员信息表,在云筑网进行项目立项；2.由项目商务部组织填报分供总需求计划表，项目中标后20天内，根据项目类型、图纸及施工工艺做法，明确招标内容、品牌及型号要求、进场时间等要求编制项目采购合约规划书。合约规划书是按照施工组织设计，以最有利于成本控制为原则，对本项目采购管理活动进行的统筹规划。项目要按照规划书的内容，合理控制招标节奏，充分竞价，降低采购成本，促进项目履约，提升项目利润率。,第一部分招标前准备阶段所需资料,0
2、4,项目采购合约规划书（附件3）,扫描件,03,项目人员信息表（附件2）,电子版,02,物资设备总需求计划（附件3-1）,扫描件,第二部分 联采,项目采购合约规划书（附件3）-扫描件,分包分供合同示范文本（附件36）-电子版,单次招标需求计划模板-物资（附件4-4）/单次招标需求计划模板-租赁（附件4-3）-扫描件+电子版,议标记录表（附件7）,物资设备总需求计划（附件3-1）-扫描件,如果招标时所招物资或设备，未包含在已签字的合约规划书中，需及时变更合约规划书，重新签字。,1.联采招标可直接生成合同；2.合同清单中单价、金额要保留到小数点后两位，不含税总价=保留小数点后两位的不含税单价*暂估
3、数量；3.使用分公司修订的最新合同文本。,此计划必须按照招标明细填写，必须写清楚名称、型号、单位、数量、计划订货时间、计划进场时间、质量标准，如有特殊要求可以备注，不允许像月度招标计划一样汇总填写（例如：不允许直接写蒸压加气混凝土砌块5000m，要按明细分型号、尺寸、强度填写）。,1.各项目针对招标工程进行议标谈判时，必须先行测算标底价格，并注明标底价格来源，为议标谈判做好准备。2.议标记录要明确以下几条内容：工程名称、本次招标范围、工期、质量标准、付款方式、价格、发票约定、税率、计量方式；对供应商有垫资要求的，议标记录必须明确垫资额度；有联采清单外价格的要有三家报价比价；其他根据各自项目不同
4、要求，完善议标内容 3.钢筋工程招标采购时议标记录必须明确滞纳金条款。,总计划原则上不允许经常修改，所以大家一定认真核对过后再拿到分公司签字留存备用。如果招标时所招物资或设备，未包含在已签字的物资总需求计划中，需及时增补总需求计划。,执行联采,议标记录表（附件7）-扫描件+电子版,询价记录表（附件13）-扫描件+电子版,联采文件详见分公司整理的最新联采文件台账。,注意事项,签报-OA84号流程商务业务专用审批流程-OA截图+电子版,股份公司、工程局、公司级以上联采必须执行；如果与联采供应商联系均不合作或者联采供应商条件不能满足招标需求的，提供与联采供应商联系支撑性资料（支撑性资料包括：通话记录
5、，询价记录汇总表等），签报（签报申请使用OA平台签报模式）报送公司领导同意批准后，方可公开招标（执行公开招标流程)。,不执行联采,第三部分 公开招标,建立云筑网招标任务,Part 1,1.物资设备总需求计划（附件3-1）-扫描件；2.项目采购合约规划书（附件3）-扫描件；3.单次招标需求计划模板-物资（附件4-4：）/单次招标需求计划模板-租赁（附件4-3）-扫描件+电子版；4.附件4-1：物资招标公告；需明确时间以及保证金金额.供应商报名必须上传招标公告所明确的附件及保证金截图。5.附件6-1：物资招标文件；项目上一定要叮嘱投标供应商通读招标文件，按照招标文件要求上传资料，特别是报价单。6.
6、附件36：分包分供合同示范文本；此合同为招标完成后签约合同的模板，与签约版合同相比只是缺少供应商信息和价格信息，其余条款均已确定。使用分公司修订的最新合同文本。注意事项：根据总包合同签约主体修改招标甲方抬头，例如：总包合同以中建六局名义签订的，所对应的招标公告、招标文件、投标文件、招标版合同里的甲方名称全部修改为：中国建筑第六工程局有限公司，包括廉政协议抬头,发布招标公告,Part 2,单击此处添加大标题内容,发布招标公告时分公司招采负责人员会主动联系项目，确定报名截止时间，报名截止时间需大于等于3个日历天。,01,02,需至少两家合格供应商名录内供应商报名，2022年合格供应商名录详见物资群文件,拟投标供应商准入,Part 3,拟投标供应商考察报告（附件20）-扫描件+电子版,根据项目实际需要填写签字，要写结论。,供应商登记表（附件21-2）-扫描件,供应商把信息完善，同时监督供应商将登记表以及对应附件上传至云筑网“资质附件”里的其他资料里。,在报名供应商不在本级或新注册供应商时需提供（供应商登记表、考察报告均需传给分公司,才能做准入和加入本级）,供应商报名,Part 4,01,03
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