1、 ICS 03.080.01 CCS A 00 14 山西省地方标准 DB14/T 29502023 专利申请代理服务规范 2023-12-27 发布 2024-03-28 实施 山西省市场监督管理局 发 布 DB14/T 29502023 I 目次 前言.II 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 基本要求.1 5 代理机构.2 6 服务人员.2 7 服务内容与质量.2 8 执业纪律.3 9 管理.4 10 评价与改进.4 参考文献.5 DB14/T 29502023 II 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则的
2、规定起草。本文件由山西省知识产权局提出、组织实施和监督检查。山西省市场监督管理局对文件的组织实施情况进行监督检查。本文件由山西省知识产权标准化技术委员会(SXS/TC08)归口。本文件起草单位：太原高欣科创专利代理事务所（普通合伙）、山西省知识产权保护中心、国家知识产权局专利局太原代办处（共3个单位)。本文件主要起草人：马浩波、吕宁、冷锦超、李永翊、王红、高健、王珏、胡睿、杨静、王昶卜、白丽霞、任书漫、常宏超、曹宏、杨秉一、李毅、梁凤萍、赵阳、张露莹。DB14/T 29502023 1 专利申请代理服务规范 1 范围 本文件规定了专利申请代理服务相关的规范性引用文件、术语和定义、基本要求、代理
3、机构、服务人员、服务内容与质量、执业纪律、管理、评价与改进方面的内容。本文件适用于山西省内专利代理机构提供的专利申请代理服务。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 21374 知识产权文献与信息 基本词汇 GB/T 34833 专利代理机构服务规范 3 术语和定义 GB/T 21374界定的以及下列术语和定义适用于本文件。专利申请代理 patent application agent 专利代理机构以委托人名义，代委托人处
4、理与专利申请、专利复审相关的事务。专利代理机构 patent agency 依法设立,取得专利代理执业许可,办理专利代理业务的服务机构。专利代理师 patent agent 获得了专利代理师资格证书,持有专利代理师执业证并在专利代理机构专职从事专利代理工作的人员。委托人 client 委托专利代理机构办理专利代理业务的自然人、法人或其他组织。4 基本要求 专利代理机构应运用法律和技术服务专长，提供专利申请代理服务，促进专利的创造、运用、保护和管理，充分实现发明创造的价值。专利代理机构应遵守法律法规，恪守职业道德和执业纪律，履行告知义务，保守委托人秘密，在委托权限内尽职尽责，勤勉敬业，维护委托人
5、的合法权益。专利代理机构应加强内部管理，规范代理服务，提升服务质量，实现持续发展。DB14/T 29502023 2 5 代理机构 依法设立登记，通过国家知识产权局的行政许可审批。设置业务接待、服务质量监督管理以及专利技术支撑等部门，配置专利代理师、流程管理人员等。合法有序运行，制定保密管理、档案管理、人员管理等制度。专利代理机构应遵守专利法立法宗旨、诚实信用原则，不得进行不正当竞争，不应出现因非正常专利申请代理对社会造成恶劣影响行为。6 服务人员 任职条件 6.1.1 负责人应具有沟通与协调的能力；工作人员具有对应岗位的专业素养和能力。6.1.2 依法签订劳动合同、保密协议等。6.1.3 进
6、行岗前培训，合格后上岗。培训与考核 6.2.1 专利代理师每年参加行业认可的学习或培训时间不小于 8 小时，其他工作人员每年参加业务学习或培训时间不少于 4 小时。6.2.2 建立考核机制，制定考核制度，明确考核办法，制定奖惩措施，确保严格执行，记录考核过程和结果。7 服务内容与质量 事务咨询 7.1.1 提供专利申请的法律知识、国家及本省政策等咨询。7.1.2 提供专利的基础知识、申请流程、周期、收费标准、代理协议等咨询。7.1.3 提供非正常专利申请风险咨询。签订协议 签订书面专利代理协议，明确服务内容、服务时限、费用支付、交付结果等。文件撰写与提交 7.3.1 作业流程 与委托人就技术问题进行充分的沟通与讨论；对委托人技术进行必要检索并告知；专利申请文件申请前由委托人确认；向专利局提交专利申请或者其他文件；向委托人报告委托案件的进展情况；向专利局缴纳专利申请费用；接收、记录专利局发出的文件并向委托人转达；对答复或者处理时限的工作进行时限设置、时限提醒和完成后时限撤销。7.3.2 撰写专利申请文件前与委托人进行充分的沟通与讨论：DB14/T 29502023 3 专利代理师充分理解
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