1、1/19中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司招采管理实施细则1 1总则总则1.11.1目的目的为进一步加强招采标准化管理,切实提升招采效率,充分发挥招采环节的管理职能,确保招采管理合规性,提高履约能力,降低履约风险。1.21.2依据依据CSCECXJ-CL-2022合约法务管理手册CSCECXJ-CM-2022商务管理手册CSCECXJ-PS-2022采购管理手册CSCECXJ-PM-2022施工管理手册1.31.3适用范围适用范围适用于五建公司总部、二级单位、项目部。2 2实施细则实施细则2.12.1招采简易流程及管理要求招采简易流程及管理要求2/19序序号号分项分项管理要求管理要求时限时限
2、负责人负责人未在时限内完成处罚标准未在时限内完成处罚标准1招采总计划项目中标或进场后(以项管部统计的进场时间为准)20天内编制/公司层合约法务部、项目管理部、采购管理部、商务管理部、机电安装管理部负责人及招采管理岗滞后 20 天之内对项目通报批评,直接责任人做书面检查;滞后 20 天之后直接责任人及分公司分管领导绩效工资分别扣除 1000元/次。两级总部相关部门未在 2 个工作日内及时审批,累计 2 次及以上通报批评。分公司总工程师、总经济师、招采管理岗项目部项目经理2招采月计划每月 20 日前完成评审及报送(覆盖之后两个月)/公司层合约法务部、项目管理部、采购管理部、商务管理部、机电安装管理
3、部负责人及招采管理岗第 1 次报送不及时或报送质量不高,直接责任人做通报批评;每月累计 2 次及以上,由直接责任人做书面检查,并对项目做通报批评。两级总部相关部门未在 2 个工作日内及时审批,每月累计 2 次及以上通报批评。分公司项目管理部负责人、物资部负责人、招采管理岗项目部商务经理、物资主管3招标准备a资源考察并入五建库月计划确定招标时间 30天前公司层项目管理部、采购管理部、机电安装管理部负责人等相关人员计划开标时间前 60 天前开始资源考察并入库,未按时完成的,第 1 次对直接责任人通报批评;每月累计 2 次及以上,由直接责任人做书面检查,并对项目做通报批评。如因资源考察入库原因导致招
4、标任务无法创建,对直接责任人绩效工资分别扣除 100元/次。分公司物资部负责人、项目管理部生产岗负责人等相关人员项目部项目经理、项目总工、生产经理、安全总监、物资主管b 控制价审批完成公司层商务管理部、机电安装管理部负责人计划开标时间前 60 天发起控制价审批,未按期发起的,第 1 次对直接责任人通报批评;每月累计 2 次及以上,由直接责任人做书面检查,并对项目做通报批评。如因控制价原因导致招标任务超出 30 天的,对直接责任人绩效工资分别扣除 100 元/次。分公司商务管理部项目部商务经理、项目总工、物资主管3/19序序号号分项分项管理要求管理要求时限时限负责人负责人未在时限内完成处罚标准未
5、在时限内完成处罚标准4云筑网招采任务(28天内完成)招标公告(创建任务-招标公告审批结束)1公司层招采管理岗1.未及时完成定标,第 1 次对项目通报批评,直接责任人做书面检查;每月累计 2 次及以上,直接责任人、项目铁三角绩效工资分别扣除 200 元/次,二级单位分管领导绩效工资分别扣除100元/次。2.两级总部相关部门负责人审批,如未在规定时间内完成审批,导致任务超时的,第 1 次对其通报批评,每月累计 2次及以上的,相关部门负责人绩效工资扣除 100 元/次。3.未及时督促和预警导致定标超时的,第1 次由合约法务部业务负责人做书面检查,每月累计 2 次及以上的,合约法务部业务负责人及部门负
6、责人绩效工资分别扣除 100 元/次。分公司招采管理岗项目部项目经理分供方报名2公司层/分公司/项目部商务经理、物资主管资格预审 2 天、公示1 天3公司层采购管理部负责人、项目管理部负责人机电安装管理部负责人分公司物资部负责人、项目管理部生产岗负责人项目部项目经理招标文件审批(投标时间3 天)至投标完成7公司层合约法务部、项目管理部、采购管理部、商务管理部、机电安装管理部负责人及招采管理岗分公司商务管理部负责人、物资部负责人、项目管理部负责人、总经济师项目部商务经理、物资主管开标、评标(调价完成)9公司层合约法务部、项目管理部、采购管理部、商务管理部、机电安装管理部负责人及招采管理岗分公司商务管理部负责人、物资部负责人、项目管理部负责人项目部商务经理、物资主管定标(定标审批完成,总部审核总部审核 2 2 天天)6公司层合约法务部、项目管理部、采购管理部、商务管理部、机电安装管理部负责人及招采管理岗分公司商务管理部负责人、物资部负责人、项目管理部负责人项目部项目铁三角分公司分公司负责人、总工程师、总经济师项目部项目铁三角4/19序序号号分项分项管理要求管理要求时限时限负责人负责人未在时