1、业主结算时应避开哪些雷?商务管理部2021年9月28日商务管理部 业主结算时应避开哪些雷？商务工作需要严谨和认真，在做作为营销重要环节的结算工作时也应时时小心，避免雷区。从资料的整理收集到结算书的计算编制，从编制说明的文字斟酌到报结算时的沟通交流，我们每一步都需要仔细经营，争取收益的最大化。-前言前言商务管理部01相关制度文件 contents 目 录02结算书03洽商、变更04索赔05争议项06总结01-相关制度文件u 集团文件u 公司文件商务管理部-01相关制度文件结算相关制度文件中建一局集团竣工项目成本锁定及结算清理财务管理规定中建一局集团工程结算管理办法其他管理办法制度在手，得心应手
2、所有工作都需要制度先行。结算办法都是从长期的结算经验中总结提炼而来，遵循相关制度相当于守住了我们的底线。商务管理部-01相关制度文件1、中建一局集团竣工项目成本锁定及结算清理财务管理规定竣工锁定项目竣工三个月内完成项目成本锁定。充分预估要求项目锁定成本为完全成本，对已发生但未确定金额或将发生的成本都要进行充分预估。其他要求原则上各项成本最终实际值不得高于对应部分的预提值，如果确有成本增加，需要与业主结算相对应，并将经所属公司商务部和财务部审核确认的详细说明资料附在结算资料中，否则不得结算确认成本。商务管理部-01相关制度文件2、中建一局集团工程结算管理办法1、过程报量管理1）项目部应明确各部门
3、职责，加强各部门相互沟通、配合工作，按合同约定及项目状况组织各专业编制过程报量。报量前应进行策划分析，确定报量方式、报量内容等，并注意合同中约定变更及签证索赔的时效性。2）项目部应积极与监理、咨询公司和发包人进行过程报量核对和确认工作，确保业主按合同约定及时审批。并建立过程报量台账，做好确认单等相关资料的整理、保管工作。结算管理办法 2、竣工工程结算管理结算完成时间要求：项目部应在合同约定的结算审核完毕时间内或工程竣工后6个月内完成结算核对工作。4、分包分供结算管理1）项目部每月对分包/分供所完成的工程量，应通过月度预结算单/采购对帐单形式进行预结算2）对分包/分供方完成工作量的审批及进度款的
4、支付，应严格执行公司制订的相关文件规定执行。3）分包/分供完工结算时间要求分包/分供履行完合同并经验收合格后，应在3个月内完成结算工作。3、工程款的回收1）项目经理为项目工程款回收的第一责任人，全权负责项目工程款的回收。2）在结算完毕后，及时与业主沟通协商收款事宜，制订好收款计划。5、几个特殊阶段的结算管理久竣未结项目的结算管理对于久竣未结项目需指定专人跟踪结算工作进展情况，定期组织召开专项分析会议，制定相应的措施。停工项目的结算管理对连续6 个月无复工可能的项目，应纳入竣工结算管理，需积极取得所有已完工作量的双方造价书面确认，采取措施完成结算相关手续。商务管理部-01相关制度文件3、其他管理
5、办法1）、总承包公司总包、分包结算管理办法 建一总承商字2018147号2）、2015年项目竣工结算专项奖罚规定3）、工程项目竣工结算商务策划范本4）、关于结算周期年度考核的通知5）、关于总承包公司竣工项目成本锁定管理工作的重要通知6）、结算工作流程7）、结算报审表（2个附表）、结算报审表（成本锁定）02-结算书u 竣工结算编制依据u 结算书的编制要求u 注意事项商务管理部-02结算书1、竣工结算编制依据编制依据招投标阶段1中标(中选)通知书施工阶段10施工图及电子盘2施工企业规费计取标准11承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸3招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补
6、遗12材料、设备认质核价单4投标文件商务标电子盘13设计变更单5投标文件技术标14现场签证单6地勘报告15甲供材料(设备)收货验收单，需要有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认施工阶段7施工合同及附件、协议书、补充协议16与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”8图纸会审纪要17建设单位付款情况表9竣工验收记录/商务管理部-02结算书2、结算书的编制要求编制说明工程造价汇总表分部分项工程量清单计价表洽商变更费用表结算书01包含内容02编制内容合同签订形式固定总价+洽商变更合同固定单价合同原招标合同价施工图纸与招标图纸的差异洽商变更以施工图为依据现场签证、洽商变更、图纸会审、业主指令、通知函及其他费用为依据商务管理部-02结算书2、结算书的编制要求02编制内容-以施工图为依据措施项目费暂估价总承包服务费规费和税金分部分项工程费商务管理部-02结算书2、结算书的编制要求02编制内容-以现场签证、工程洽商以及其它费用为依据132按序号编制我们通常会按照序号进行一一编制。发生即上报施工过程中要求每发生一份签证及洽商即上报一份费用。建立台
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