1、EHSEHS 体系文件管理程序PROJECTPLANLorem ipsum dolor sit consectetur adipiscing elit.Pellen tesque eget felis hend rerit arcu elementum tristi que.Phasellus efficitur ligula at nullagravidaXX 有限公司文件名称ESHESH 体系文件管理程序体系文件管理程序文件编号EHSP-001文件版号01总 页 数12起草部门EHS 管理部文件类型二级文件生效日期2022 年 3 月 1 日替换文件文件编制文件编制编制人编制日期文件审核文
2、件审核审核部门审核人审核日期审核部门审核人审核日期EHS 管理部办公室生产总监总经理助理人力资源总监财务总监总工程师质量总监文件批准文件批准批准人批准日期文件分发文件分发颁发部门EHS 管理部分发部门各车间、各部门1.目的建立 EHS 管理体系内文件的编制、审核、批准、生效、修订、废除、分发、收回和销毁的管理程序，使文件管理规范化、程序化。2.范围公司 EHS 管理体系内所有文件与资料、外来文件与资料的管控。3.术语及定义职业健康安全与环境管理体系指职业健康和安全管理体系(OHS18001)和环境管理体系(ISO14001)的合称，文件及运行中使用的“EHS 管理体系”即为本合称的简称。4.职
3、责4.1 EHS 管理部负责 EHS 系统文件、资料及外来文件的发放、回收、控制、管理。4.2各部门负责将本部门收集到的外来文件及时交 EHS 管理部组织评估。4.3 EHS 管理部负责将评估对本公司发展有影响的外来文件及时进行更新或发布。4.4 各权责人员负责文件的审核和批准。5.内容5.1 公司 EHS 文件控制由 EHS 管理部组织实施，负责管理 5.2 中涉及的文件与资料。5.2 文件和资料的种类5.2.1 体系文件:A、一级文件EHS 管理体系手册；B、二级文件EHS 管理体系程序；C、三级文件支持性管理文件、操作规程、作业指导书、目标和管理方案、应急演习报告、内审资料、管理评审资料
4、等；D、四级文件记录表单、相关图纸。5.2.2 外来文件与资料:A、法律法规；B、政府文件；C、行业标准；D、客户要求；E、相关方的信息；F、外部的监测报告；G、其他。5.3 EHS 文件的编制、审核和批准的权限文件类型编制审核批准一级文件EHS 管理部长EHS 管理部长总经理二级文件各部门部门经理EHS 管理部长三级文件各部门部门经理各系统领导EHS 管理部长四级文件依据文件规定5.4 文件编号原则文件的编号遵照科学、简单、方便查阅及唯一性的原则，具体由 EHS 管理部统一编号。5.4.1EHS 管理体系手册编号原则:EHSM-版号变更的版本顺序号，从 01 到 99，依照顺序编制手册顺序号
5、，从 001 到 999，依照顺序编制EHS 体系手册（一级文件）如EHSM-001-01 表示 EHS 体系一号手册第一版。5.4.2 二级文件编号原则EHSP-版号变更的版本顺序号，从 01 到 99，依照顺序编制二级文件顺序号，从 001 到 999，依照顺序编制EHS 体系程序文件（二级文件）如EHSP-008-03 表示 EHS 体系二级 8 号文件第三版文件。5.4.3 三级文件编号原则EHSW-版号变更的版本顺序号，从 01 到 99，依照顺序编制三级文件顺序号，从 001 到 999，依照顺序编制EHS 体系工作文件（三级文件）如EHSP-005-02 表示 EHS 体系三级
6、5 号文件第二版文件。5.4.4四级文件编号原则四级文件为二级或三级文件衍生出的图纸或是记录。具体编号原则为EHSP/W-RC/DR-版号变更的版本顺序号，从 01 到 99，依照顺序编制四级文件顺序号，从 001 到 999，依照顺序编制四级文件类型，RC 表示为记录，DR 表示为图纸衍生四级文件的二级或三级文件顺序号，从 001 到 999，依照顺序编制EHS 体系程序或工作文件（三级文件）如EHSP-006-RC-02-01 表示 EHS 体系二级 6 号文件 2 号记录第一版。EHSW-006-DR-02-01 表示 EHS 体系三级 6 号文件 2 号图纸第一版。5.4.5 外来文件的编号原则:EHSE-当日接收文件的顺序号变更的版本顺序号，从 01 到 99，依照顺序编制接收文件的日期，EHS 体系外来文件如EHSE-20140607-02 表示 2014 年 6 月 7 日接收的第二份外来文件。5.5 文件的编制、审批与发放5.5.1 因体系运行需要编制新的文件时，由需求部门按照“附件 1EHS 文件格式”编写文件，编写人员填写文件编制、修订和废除会审单（EHSP-001
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