职业卫生管理档案讲解了对可能产生职业病危害设施设备的中文说明书的具体管理和保存措施,包括明确应将所有可能产生职业病危害的设备对应的中文说明书放置在指定位置以便于查阅与管理。对于一些内容较多、篇幅较大的说明书,该文档提出不必完整放置原件,只需妥善保存原始的完整说明书,然后复印主页并将其存放在档案中的建议。此措施有效减少了档案管理难度,提高了档案存放效率和可查阅性,同时确保存档资料的关键信息得到保留,方便企业在进行日常的职业卫生管理工作时随时可以获取所需的技术指导和支持。职业卫生管理档案适用于所有可能存在职业病危害风险的企业单位及职业健康管理机构,特别是涉及工业制造、化学处理、矿山开采等领域的企业。这类企业通常拥有多样化并且具有潜在职业病危害的生产设施与专业设备,完善的说明文档存档制度能够为员工提供正确的操作指引,确保职业健康安全管理体系的有效运作,降低职业病发生概率。这有助于提高企业的安全生产管理水平,并为企业应对职业病防护监督及检查工作做好充分准备。