1、ICS湂 湇.湂 湌 湂.湂 湅CCS A 湅 湊中华人民共和国文化行业标准文化馆年报编制与公开指南Guidelinesforthecompilationandreleaseofannualreportsofculturalcenters中华人民共和国文化和旅游部发 布WH 棷 T 湅 湂 湇湆 湂 湆 湈湆 湂 湆 湈-湂 湋-湆 湆 发布湆 湂 湆 湈-湅 湂-湆 湆 实施IWH 棷 T湅 湂 湇湆 湂 湆 湈目次前言 III引言 V1范围 12规范性引用文件 13术语和定义 14总则 15编制准备 15.1明确编制主体 15.2成立编制团队 15.3拟定编制计划 25.4确定框架体例 2
2、5.5开展编制培训 26编制流程 36.1部门总结与信息提交 36.2信息汇总与整理 36.3数据分析与初稿撰写 36.4校对与审查 46.5排版与设计 46.6定稿与存档 47公开与反馈 4附录 A(资料性)文化馆年报框架模板 5参考文献 6IIIWH 棷 T湅 湂 湇湆 湂 湆 湈前言本文件按照 GB/T1.12020 标准化工作导则第 1 部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件发布机构不承担识别专利的责任。本文件由中华人民共和国文化和旅游部提出。本文件由全国文化馆标准化技术委员会(SAC/TC390)归口。本文件起草单位:广东省文化馆、中山
3、大学。本文件主要起草人:毛凌文、肖鹏、刘翔、李劭侹、刘勇军、王影。VWH 棷 T湅 湂 湇湆 湂 湆 湈引言文化馆年报(年度报告)既是文化馆集中总结年度工作、梳理业务情况、提升管理水平的重要手段,也是定期公开服务状况、履行信息公开职责的重要载体。建立健全年报编制与公开制度,对于保障公民文化权益、提高文化馆社会知晓度、促进文化馆事业可持续发展具有重要意义。为落实中华人民共和国公共文化服务保障法第二十一条关于公共文化设施管理单位建立年报制度的要求,规范文化馆年报编制内容和形式,提升文化馆信息公开能力和水平,充分反映各级文化馆服务、管理和运行情况,制定本文件。1WH 棷 T湅 湂 湇湆 湂 湆 湈文
4、化馆年报编制与公开指南1范围本文件提供了文化馆年报编制与公开的原则、方法、内容以及流程的指导。本文件适用于县级以上文化馆年报编制与公开工作。工人文化宫、青少年宫、妇女儿童活动中心、老年人活动中心、乡镇(街道)和村(社区)基层综合性文化服务中心或相关机构可参照使用。2规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。3术语和定义GB/T32939 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1年度报告 annualreport年报文化馆自主编制的,以本单位或本区域内总分馆体系服务、管理和运行情况为主要内容的总结性报告文书,通常以一个自然年为编制周期。4总则4.1年报编制和公开制度是文化馆运行和管理制度的重要
5、组成部分,有助于文化馆总结工作经验、留存历史资料、提高管理服务水平、履行信息公开职责、提升机构公众形象。4.2文化馆宜建立健全相关规章制度,将年报编制和公开工作纳入机构章程和工作计划。法律、法规和规章对年报编制和公开另有规定的,从其规定。4.3文化馆年报的编制坚持导向正确、真实准确、系统完整、稳定连续的原则,年报公开坚持依法及时、方便获取的原则。4.4文化馆编制年报宜文字严谨朴实,简明流畅;表述准确清晰,符合逻辑;积极呼应公众需求和社会反馈,不断提高编制质量。5编制准备5.1明确编制主体文化馆宜建立以馆长或副馆长为总负责人的年报编制领导机制,落实年报编制的主体责任。总负责人承担年报编制工作的进
6、度控制、资源调配、内容审核、监督评价等职责,保证年报编制和公开工作的顺利实施。5.2成立编制团队文化馆可指派办公室等综合性部门承担年报编制任务,也可在各部门或项目团队抽调人员,建立年报2WH 棷 T湅 湂 湇湆 湂 湆 湈编制团队。编制团队宜保持人员稳定性。有条件的文化馆可设立专门的岗位承担相关业务,可委托第三方参与年报的校对、设计和排版工作。5.3拟定编制计划文化馆宜建立各部门协作的工作机制,拟定年报编制计划。编制计划包括对年报框架体例的安排、任务分工、信息报送和年报编制的时间进度要求、注意事项等。a)年报框架体例的安排可参考本文件 5.4 的内容列出。b)任务分工方面,可由馆内各部门或项目团队负责各自信息、数据和资料的整理与报送工作,编制团队负责统筹、汇总收集与整理全馆信息、数据和资料,并在此基础上进行年报的撰写。c)时间进度要求可参考本文件第 6 章进行具体安排。d)注意事项可列示工作重要节点难点、特殊情况处置等信息。承担本区域文化馆总分馆建设职责的机构,宜将总分馆的建设、运营和服务情况列入编制计划,并依托总分馆体系建立相应的信息整理、报送、统筹、汇总和年报撰写机制。有条件的,可