1、1岗位职责标准说明书岗位职责标准说明书岗位名称岗位名称办公室副主任所属部门所属部门办公室文件编号文件编号文件名称文件名称办公室副主任岗位职责说明书版本版本页数页数2直接上级岗位直接上级岗位办公室主任直接下级岗位直接下级岗位岗位核心价值岗位核心价值负责协助办公室主任做好公司行政管理工作，为公司创建并保持一个良好的办公环境与工作秩序；负责研究国家相关法规，为公司发展提供建议工作职责与任务工作职责与任务一级职责一级职责二级职责二级职责工作结果工作结果行政管理行政管理规划执行规划执行执行集团总部执行集团总部行政总体规划行政总体规划1.协助办公室主任组织并领导集团总部行政管理策略规划在本公司的贯彻与执行
2、，确保执行率 100%建立健全公司建立健全公司工作细则工作细则1.协助办公室主任组织建立、健全公司各项行政管理工作细则，报公司总经理及事业部人力行政部审批通过后组织、监督执行，确保执行率100%会议管理会议管理办公秩序办公秩序管理管理会议决议督办会议决议督办1.主持公司行政管理工作会议，及会议决议的发放、督办，确保会议决议执行率 100%部门关系协调部门关系协调1.协助办公室主任协调、维护公司各相关部门关系，组织相关群体活动，为公司创建并保持一个良好的办公工作秩序公文下发与催公文下发与催办办1.协助办公室主任做好公司行政公文的下发与催办，并监督各部门 100%执行并指导相关工作办公室文件管办公
3、室文件管理理1.协助办公室主任组织人员做好办公室文件、资料的打印、发放、复印、装订，并做好详细记录，确保准确率 100%2.协助办公室主任组织人员做好公文、函件、报刊、电报传递，确保及时率 100%，准确率 100%，无丢失、误传现象公共关系公共关系管理管理公共关系管理公共关系管理1.协助办公室主任组织人员做好组织开展公司公共关系管理相关工作事宜，确保 100%完成计划行政接待行政接待1.协助办公室主任组织人员做好公司级行政接待、活动安排固定资产固定资产管理管理固定资产管理固定资产管理1.在事业部人力行政部的指导下，协助办公室主任组织人员做好公司固定资产管理及相关事务性工作法规信息法规信息管理
4、管理法规研究法规研究1.负责研究国家法规，按期提交法规研究报告，提供发展意见和建议，报总经理审批通过后，在规定范围内分享，并报事业部备案公司资质公司资质、荣誉荣誉管理管理1.协助办公室主任组织人员做好公司资质、荣誉的申报、年审及维护工作行政事务行政事务管理管理一般事务管理一般事务管理1.协助办公室主任做好管理公司交通、环保、官方检测、消防等一般事务性管理工作，确保无重大差错发生办公用品管理办公用品管理1.协助办公室主任做好公司办公用品申购、验收、保管与发放，确保及时率 100%，准确率 100%通讯管理通讯管理1.协助办公室主任管理各部门固定电话，确保通讯畅通1.协助办公室主任做好公司办公电脑
5、、网络的使用维护及外包维修，保障公司办公需求2卫生管理卫生管理1.协助办公室主任组织公司各部门开展卫生检查，每周一次预案管理预案管理应急管理预案应急管理预案制定制定1.协助办公室主任制定公司防火、防盗、防汛应急管理预案，经主管副总审核通过后，按相应程序报批通过后下发后勤部主导贯彻执行岗 位 职 业岗 位 职 业行为禁区行为禁区绝对禁止绝对禁止1.泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失3.后果严重者将根据中华人民共和国劳动合同法之规定解除劳动合同，并追究其法律责任核心权限核心权限财务权限财务权限无运营权限运营权限对年度工作计划的建议权依公司制度指挥部门运
6、营的权力人事权限人事权限无任职资格要求任职资格要求准入学历准入学历大学专科或以上专专业业经济管理、文秘相关专业经经验验1 年以上办公室管理相关经验知识与技知识与技能能1.具有行政管理、安全管理专业知识2.具备行政管理制度、工具制定与监督执行的能力3.在行政管理、安全管理、政策信息研究、团队建设方面，有丰富的实践经验和有效的工作方法职业素养职业素养岗位素质岗位素质1.高度认同公司核心价值观2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向3.具备职业经理人的自律与勤奋，是职业化的榜样4.坚持原则，能够独立履行行政管理的监督检查职能个人素质个人素质1.诚实守信、性格开朗2.责任心强、原则性强3.沉稳、敬业、细致、耐心工作条件工作条件工作场所工作场所固定职业危险职业危险无预预防防无协作要求协作要求内部客户内部客户总经理、公司各部门外部客户外部客户政府相关部门批准批准公司审核公司审核编制编制实施日期实施日期
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