1、1岗位职责标准说明书岗位职责标准说明书岗位名称岗位名称办公室主任所属部门所属部门办公室文件编号文件编号文件名称文件名称办公室主任岗位职责说明书版本版本页数页数3直接上级岗位直接上级岗位公司副总直接下级岗位直接下级岗位办公室副主任、行政管理专员、文秘、网络主管岗位核心价值岗位核心价值负责公司行政管理工作，为公司创建并保持一个良好的办公环境与工作秩序；负责研究国家、地方法规，为公司发展提供建议工作职责与任务工作职责与任务一级职责一级职责二级职责二级职责工作结果工作结果行政管理行政管理规划执行规划执行执行集团总部执行集团总部行政总体规划行政总体规划1.负责组织并领导集团总部行政管理策略规划在本公司的
2、贯彻与执行，确保执行率 100%建立健全公司建立健全公司工作细则工作细则1.负责组织建立、健全公司各项行政管理工作细则，报公司总经理及事业部人力行政部审批通过后组织、监督执行，确保执行率 100%办公秩序办公秩序管理管理会议决议督办会议决议督办1.主持公司行政管理工作会议，及会议决议的发放、督办，确保会议决议执行率 100%部门关系协调部门关系协调1.协调、维护公司各相关部门关系，组织相关群体活动，为公司创建并保持一个良好的办公工作秩序。公文下发与催公文下发与催办办1.公司行政公文的下发与催办，并监督各部门 100%执行并指导相关工作办公室文件管办公室文件管理理1.办公室文件、资料的打印、发放
3、、复印、装订,并做好详细记录，确保准确率 100%2.负责公文、函件、报刊、电报传递，确保及时率 100%，准确率 100%，无丢失、误传现象公共关系公共关系管理管理公共关系管理公共关系管理1.组织开展公司公共关系管理相关工作事宜，确保 100%完成计划行政接待行政接待1.负责公司级行政接待、活动安排固定资产固定资产管理管理固定资产管理固定资产管理1.在事业部人力行政部的指导下，负责公司固定资产管理及相关事务性工作法规信息法规信息管理管理法规研究法规研究1.负责研究国家法规，按期提交法规研究报告，提供发展意见和建议，报总经理审批通过后，在规定范围内分享，并报事业部备案公司资质公司资质、荣誉荣誉
4、管理管理1.负责公司资质、荣誉的申报、年审及维护工作行政事务行政事务管理管理一般事务管理一般事务管理1.协助办公室主任做好管理公司交通、环保、官方检测、消防等一般事务性管理工作，确保无重大差错发生办公用品管理办公用品管理1.协助办公室主任做好公司办公用品申购、验收、保管与发放，确保及时率 100%，准确率 100%通讯管理通讯管理1.协助办公室主任管理各部门固定电话，确保通讯畅通1.协助办公室主任做好公司办公电脑、网络的使用维护及外包维修，保障公司办公需求2卫生管理卫生管理1.协助办公室主任组织公司各部门开展卫生检查，每周一次预案管理预案管理应急管理预案应急管理预案制定制定1.协助办公室主任制
5、定公司防火、防盗、防汛应急管理预案，经主管副总审核通过后，按相应程序报批通过后下发后勤部主导贯彻执行信息披露信息披露信息提报信息提报1.负责及时、准确进行部门业务数据的提报，确保及时率 100%，准确率 100%异常数据说明异常数据说明1.对上级检查部门检查出的异常数据负有解释说明和举证责任，直到异议澄清内部管理内部管理团队建设与管团队建设与管理理1.组织并团结办公室内部各员工，保持核心人员稳定2.组织办公室内部员工的专业培训与能力考评3.及时组织召开本公司关键会议，确保会议决议 100%执行。4.确保本办公室各岗位职责明确到人并 100%执行到位制度建设制度建设1.围绕行政管理、安全管理组织
6、建立管理制度与规范，确保成体系2.组织制定行政及安全管理相关规章制度执行结果的衡量标准并 100%实施3.组织制定行政及安全管理相关工作流程及表单并 100%落地4.各岗位职责明确到人，确保 100%执行档案管理档案管理1.公司行政后勤及安全管理各类资料归集、整理、建档管理及相关事务性工作，并根据集团运营管理中心的要求，以电子档方式报集团运营管理中心备案2.做好保密工作，确保无泄密事件发生岗 位 职 业岗 位 职 业行为禁区行为禁区绝对禁止绝对禁止1.泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失3.后果严重者将根据中华人民共和国劳动合同法之规定解除劳动合同，并追究其法律责任核心权限核心权限财务权限财务权限业务范围内有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力运营权限运营权限对年度工作计划的建议权组织制定部门规章制度的权力依公司制度指挥部门运营的权力人事权限人事权限部门员工的调配审批权、任免审核权部门员工的绩效考评审核权任职资格要求任职资格要求准入学历准入学历大学专科或以上专专业业经济管理、文秘相关专业经经验验2 年以上办公室管理相关经验知识与技知识与技能
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