涉密基础测绘成果安全保密责任书讲解了为了加强涉密基础测绘成果的管理和贯彻落实相关法律法规，确保成果的安全保密和合法使用。本文档规定了“主管部门”是指提供涉密基础测绘成果的测绘行政主管部门；“用户”为涉密基础测绘成果的申请使用单位，并指出提供的“基础测绘成果”的法律定义和范围。责任书明确了用户需要严格按照国家相关法律法规要求管理好这些成果，包括禁止未经授权的情况下擅自复制、转让或转借，并不得随意向第三方提供资料。当确实要委托时必须签订安全保密协议并在事后确保材料的销毁，同时若与境外组织合作须经相应审批。文中还对存储设备和条件、存放规则作出明确要求，提出对于被撤销合并情况的处理办法以及保密教育工作的常态化建设要求，强调利用此类数据生产的衍生产品需经严格的技术处理后方可降低秘级，以保证其保密性，整个文档有效规范从领取到使用的全流程安全事项。涉密基础测绘成果安全保密责任书适用于涉及基础测绘成果使用的所有相关行业领域，如地理信息系统开发、地图制图等行业，特别针对那些在工作中可能会接触到或处理国家秘密范围内的测绘数据的企业、事业单位及研究机构等。此责任书也涵盖了可能因业务需求需委托外部开展应用工作的组织，它们均须依照文件内容建立健全管理制度并严格执行，确保信息的安全。此外，这份文档不仅服务于当前用户，而且对其它未来可能接触到涉密资料的单位同样具备指导意义。
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