某企业人事档案管理制度.doc

某企业人事档案管理制度讲解了企业如何妥善管理和利用人事档案。文章首先强调了保管档案的目的，即保守档案机密、维护档案材料完整性和便于使用档案。在保管制度的基本内容方面，文件系统地说明了五个关键环节：材料归档制度要求对档案材料进行甄别后科学存档；检查核对制度旨在保障档案的完整性与安全性；转递制度确保档案的转移投递保密且有序；保卫保密制度明确了对档案库房的具体安全管理要求，包括防火防潮等措施及禁止无关人员进入；统计制度记录档案的各项数据动态。同时，某企业人事档案管理制度描述了档案利用的具体方式和手续。利用方式涵盖设立阅览室提供查阅、特殊条件下外借档案和依据需求开具证明材料三大类型；相应手续则包括查阅手续、外借手续和出具证明材料的程序，所有流程均围绕档案的高效使用和安全保障设计，确保人事档案的规范化管理。某企业人事档案管理制度适用于企业内部人事部门或负责员工档案管理的相关岗位工作人员，特别是需要从事档案保存、检索、调阅工作的员工。此文档主要应用于各类企业的行政管理和人力资源管理领域，能够帮助组织建立健全人事档案管理体系，并为规范操作流程提供指引，尤其适合规模较大且档案管理工作复杂的企事业单位。