防雷工程文件归档整理规范QXT247-2014.pdf

防雷工程文件归档整理规范QXT247-2014讲解了防雷工程文件从收集、案卷组织到编目、装订直至归档与移交的全流程管理要求。此标准明确规定了防雷工程文件归档的总体原则，强调完整性、准确性和系统性是文件归档的核心要求，并详细列举了设计阶段和施工阶段应归档的具体内容，如设计合同、风险评估报告、施工日志以及产品测试报告等各类材料。在质量要求部分，则规定了文件书写材料需耐久、字迹需清晰且签章流程必须完整无误。该标准还提出了按类别组卷的具体方法，例如将设计文件和施工文件分开归类整理，同时也允许成册和成套文件保持其原始形式存放。为确保档案便于保管和利用，还进一步细化了案卷封面编制、案卷排列及卷内文件编目的格式和细节，如采用单位代号-项目号-案卷号形式标注档号、明确列出需要包含的档案元素以及使用标准化的案卷封面子样来制作。防雷工程文件归档整理规范QXT247-2014适用于参与防雷工程建设的多个环节和领域，主要涉及从事防雷工程的设计单位、施工单位以及建设单位。这些相关方需要按照规范要求进行工程文件的收集与归档处理工作。同时，该文件也为气象管理部门提供依据，可用于审查和监督防雷工程中档案资料管理工作的规范化执行情况。具体适用范围涵盖新建、改建或扩建建筑的防雷装置建设项目以及相关的日常维护活动中的档案管理过程。