社区档案管理规范DB44T1983-2017.pdf

社区档案管理规范讲解了社区档案管理的基本原则、组织架构、设施设备配备、档案的收集与归档要求，以及档案信息的安全与利用规定。文档明确了社区档案管理工作的实施主体及其职责分工，强调建立专门档案管理机构并配备专业人员以确保制度的落实。该文件指定了档案库房的技术标准，包括防火、防盗、防潮、防虫等必要防护措施，同时提出电子档案管理的具体办法，保障传统纸质档案和数字档案双重安全性。此外，社区档案管理规范也细化了各类业务档案从产生到销毁全生命周期的操作流程，并提出了对档案信息化建设的要求。通过建立高效的档案管理体系，该规范旨在提高社区管理水平和服务效能。社区档案管理规范适用于街道办事处、居民委员会及其他基层管理单位开展文书档案和电子档案管理的实际应用。它也为城市基层治理中的公共服务部门在执行户籍登记、社会救助、医疗卫生、人口计生等工作中提供了档案记录及资料整理的标准依据。不仅涵盖行政事务类文书档案管理需求，还延伸至会计档案、基建工程类及音像照片类特种类型档案的系统管理范围。这使该规程对于推动我国社区规范化建设和强化公共事业领域的精细化管理水平发挥了积极作用。