设计成品及技术资料归档管理办法SHSG 041-1991.pdf

设计成品及技术资料归档管理办法SHSG 041-1991讲解了在工业项目建设与管理过程中，设计成果以及相关技术资料如何进行规范化整理和系统性归档的管理制度。文件描述了归档管理的基本原则、归档范围、工作流程、责任分工，以及对归档资料的保管、利用和销毁等方面的具体要求。标准中强调设计单位和技术支持部门必须确保设计成品的真实性和完整性，并明确了各类文档如施工图纸、变更通知单、工艺条件书、设备说明、质量检验记录等归档的关键环节。本文件对档案的格式、标识、移交时间作出了具体规定，同时也提出了档案管理和信息化应用的发展要求。设计成品及技术资料归档管理办法SHSG 041-1991适用于化工、石油化工、工程建设及其他工业制造领域的工程公司、设计院所及相关技术服务单位。同时适用于项目业主方和技术承包商等相关参与方。其内容对从事设计审查、施工配合、质量控制、工程竣工交付的技术管理人员以及专职档案管理人员具有重要的指导作用，有助于实现工程项目全过程资料的有效追溯与长期保存，符合安全生产、工程维修与技术管理的基础需求，尤其对需要合规存档与高效查找技术文件的相关岗位尤为实用。