电子档案移交与接收技术规范DB4401T76-2020.pdf

电子档案移交与接收技术规范DB4401T76-2020讲解了电子档案在移交和接收过程中应遵循的技术要求和操作规范。文件详细定义了电子档案移交的基本结构、数据构成及其封装方式，并明确提出了元数据、内容数据及目录信息的具体格式标准，以XML为主要的数据描述格式。文中对移交数据内容的组成进行了细致区分，包括了移交目录、内容数据与元数据三部分，并对不同级别的电子档案（如文件级与案卷级）设定了具体管理要求和处理规范。同时明确了存储结构的标准化路径划分，确保各类归档资料能够在统一框架下实现有序存放。电子档案移交与接收技术规范DB4401T76-2020适用于广州市各级国家档案馆以及各单位中涉及文书类电子档案管理、交接的操作人员和管理机构。其标准规定了从组织电子档案数据到完成交接手续的全流程技术要求和责任分配，不仅适用档案移交单位，还涵盖了接收机构、光盘管理人员等多方面的参与者。本规范特别适合需要进行电子档案管理数字化转型的单位参考，也适用于公共事业单位、政府机关以及涉及大量电子文档存档和传递的相关企业和机构，确保非涉密电子文档的有效整理与合规传输。