工程造价咨询档案管理标准DBJ04T496-2025.pdf

工程造价咨询档案管理标准DBJ04/T496-2025讲解了工程造价咨询行业在档案管理方面的规范要求。标准从档案管理的基本原则、管理组织架构以及各类档案的分类、收集、整理和保存方式进行了明确规定。内容涵盖了工程项目从启动、执行到结项各阶段所产生的所有工程造价咨询档案，明确了项目档案形成过程中的管理职责、归档时限以及质量要求。此外，标准特别强调了电子档案与纸质档案的双重管理，对数字化档案的生成、备份、存档流程提出了具体要求，提升了档案保存的可持续性和查阅便利性。同时，针对档案的利用、借阅和销毁管理环节，标准明确了审批程序及信息保密规范，强化了安全性管理意识。工程造价咨询适用于参与工程项目造价管理及咨询工作的相关企业或机构，主要包括工程造价咨询企业、工程咨询公司、项目管理部门、建设单位以及相关档案保管和信息管理部门。此外，也适用于各级住建主管部门和监督部门作为指导文件实施档案检查、评估及规范化审核工作的重要依据。本文件为行业规范文件，适用于各类工程项目的造价咨询成果管理，并对提升行业服务质量、促进档案科学化、信息化、精细化管理具有重要意义，可广泛推广于各类建筑和基础建设项目全过程中的档案管理工作。