某公司公章使用制度.docx

1、某公司公章使用制度讲解了为了加强公章管理、确保正确使用而制定的详细规范。该制度描述了公章的属性，即它是公司授权项目部在公务活动中行使职权的有效印鉴。文件适用范围明确，涵盖了项目实施过程中的正式技术文件、行政介绍信、证明材料及经批准的其他需盖章材料，并强调项目部行政公章主要用于与业主、监理、设计等单位的外部函件往来以及内部制度管理。某公司公章使用制度讲解了关键职责的划分。公司法人及总经理授予项目经理审批行政公章及授权范围内业务公章的权力。公章管理员则被赋予保管公章、设立使用登记台账、审核使用申请以及制定使用程序等重要职能。通过这些分工，构建了从审批到执行的管理链条。某公司公章使用制度描述了一套全

2、面的公章使用规定。这些规定包括公章的保管须由项目经理指定专人负责；严格禁止擅自刻制印章，刻制需符合法规并备案；使用时必须执行严格的审批登记制度，填写公章审批单；原则上公章不得外带，特殊情况需审批并由保管人携同；确保每一次盖章都经过项目领导批准。制度还规定，涉及公司的合同、协议等文件需经相关部门会签及公司领导批准后方可用印；对私人用途或员工关系变动所需的用印亦有明确审批流程。某公司公章使用制度讲解了重要的禁止事项与后续管理要求。制度严禁在空白格式化文件上加盖公章，以防止文件内容被不当篡用或填写。此外，制度要求公章保管人员需维护印章清晰完好，并及时处理错盖情况。若公章不慎丢失，保管人须立即报告并按

3、规定报失。文件最后描述了公章的销毁程序，对于作废或损坏的公章，需由项目部申请，经项目经理和公司领导层层审批后，由公司统一销毁，确保了公章管理的闭环和严肃性。某公司公章使用制度适用于项目导向型公司及其下属的项目部。具体来说，该制度主要适用于项目经理、公章管理员以及所有可能涉及使用或需要接触项目部公章的相关业务人员。由于其核心规范是项目部的行政公章管理，因此该制度在建筑、工程、施工、监理、设计以及与外部单位有频繁正式函件往来的各类工程项目管理领域具有极强的针对性。它为公司下属多个项目部提供了一套标准化、可执行的管理模板，有助于防范因公章使用不当或管理疏漏引发的法律、财务和运营风险，适合建筑行业或涉及复杂项目管理的企业在内部推广应用。