1、档案智能开放审核工作规范讲解了档案智能开放审核工作的总体要求、工作流程、系统要求和安全要求，描述了如何通过人工智能技术提升档案开放审核工作的效率与质量。该规范明确了档案智能开放审核的定义，即基于光学字符识别、自然语言处理和大模型等人工智能技术，结合档案开放审核规则，利用智能模型和系统辅助人工完成审核任务。规范提出了档案数字资源的范围，包括电子档案、数字化成果及其元数据等内容，并对智能开放审核模型、系统、知识库以及相关判定指标如延期开放检出率、准确率和召回率进行了明确定义。在总体要求方面，强调依法依规、应审尽审、应开尽开和便于利用的原则，推动档案开放与信息安全的统一。工作流程遵循“三审一批”机制
2、，将初审划分为智能审核与人工审核两个环节，涵盖数据准备、模型训练、系统部署、智能评估和执行等步骤，确保智能化过程科学可控。系统层面提出应用层需具备资源采集、管理、智能审核、知识库支持等功能，管理层则涉及权限控制、日志审计和系统监控，保障系统的稳定性与安全性。安全要求部分突出数据保护、权限管理和风险防控措施，防止信息泄露与滥用，确保人工智能在档案审核中的合规运行。档案智能开放审核工作规范适用于各级国家档案馆以及依法向国家档案馆移交档案的机关、团体、企业事业单位和其他社会组织。该规范尤其适用于正在推进档案数字化转型、引入人工智能技术开展档案开放审核工作的单位和技术实施团队，涵盖档案管理部门、信息化建设部门、AI技术研发机构及相关服务提供商。其内容为档案管理工作者提供了智能化审核的操作依据，也为技术开发人员构建符合业务需求的智能系统提供了功能指引和标准参照。此外，对于参与档案开放审核流程的复审、终审及审批人员，以及负责数据安全与系统运维的相关人员，本规范同样具有指导意义。通过统一技术路径与管理流程，有助于提升跨区域、跨系统档案开放审核的一致性与规范化水平，促进档案资源的安全有序开放与社会广泛利用。
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