XX学校档案管理制度.docx

1、XX学校档案管理制度讲解了学校档案全生命周期管理的核心规范，涵盖档案保管、保密、借阅、鉴定、移交、立卷归档、统计、开发利用及检查考核九大模块。该制度明确了档案实行专人专管、钥匙严控、场所受限等刚性保管要求，强调档案存放须编号有序、防霉防虫、科学排列；规定了档案保密的纪律红线，严禁擅自传播、复制、带离或在非密环境讨论涉密内容；细化了内外单位档案查借流程，突出审批前置、登记完备、原件限内查阅、责任可溯等关键环节；确立了以15年为周期的定期鉴定机制，由多部门联合组成鉴定小组，规范形成鉴定报告、调整保管期限、履行销毁审批与双人监销程序；厘清了向档案馆移交的范围、时间节点、配套材料及交接签字确认义务；系

2、统提出立卷归档的操作标准，包括收集完整性、分类逻辑性、组卷合理性、目录准确性、装订规范性及年度归档时限；构建了覆盖数量、质量、设备、利用效果的动态统计体系，推动数据登记常态化、检查全面化、管理标准化；强调档案服务教育教学的根本导向，兼顾利用便利与案卷保护；将档案工作纳入学校整体考核体系，明确校长室牵头组织学年检查并作为部门与人员履职评价依据。XX学校档案管理制度适用于各级各类中小学校、中等职业学校及高等院校等教育机构的档案管理人员、行政办公室人员、教务处、科研处、学生处、后勤管理等部门负责人及相关业务经办人员，尤其适用于承担文书、教学、会议、学籍、基建、声像等门类档案形成与管理职责的一线岗位人员。该制度亦可为地方教育主管部门开展学校档案工作督导评估、档案业务培训和规范化建设提供基础性参考依据，同时对民办教育机构、校外培训机构等具有保存教育管理原始记录需求的组织，在建立内部档案管理机制时具备实务指导价值。