某学校档案管理制度.docx

1、某学校档案管理制度讲解了学校档案全生命周期管理的核心规范，涵盖保密、立卷归档、保管、查阅以及鉴定销毁与移交五大关键环节。该制度强调档案安全的刚性约束，明确要求严守国家保密规定，实行专人专管、审批借阅、定点销毁和失密即时报告机制；描述了从文件材料形成、收集整理到规范立卷归档的全流程操作标准，包括归档时限（如文书档案每年5月、教学档案每学年末）、保管期限划分（永久、30年、10年）、卷内文件排列规则（正文在前附件在后、批复在前请示在后）、载体质量要求（禁用铅笔圆珠笔、去除金属物、字迹清晰纸质优良）及案卷装订与目录编制的统一格式；阐述了档案实体保护的具体措施，包括库房物理防护（防盗门窗、双保险锁、白

2、炽灯照明）、环境控制（温湿度调节、通风防潮）、“五防”落实（防火防盗防虫防鼠防潮）、定期检查与破损抢救机制；明确了查档服务的分级权限与行为边界，区分本校人员与外单位查档流程，严格限制外借、禁止涂改损毁、强调利用反馈与摘抄材料回收；细化了档案价值鉴定程序、销毁审批层级（须报上级档案管理部门批准）、监销执行要求及人员变动时档案交接的签字留痕规范，确保档案管理责任可追溯、过程可核查、风险可防控。某学校档案管理制度适用于各级各类公办、民办中小学、中等职业学校及高等院校的档案管理人员、党政办公室人员、教务处、学生处、科研处、后勤基建部门等负有文件归档职责的业务科室负责人与经办人员；同时适用于教育主管部门对所属学校开展档案工作督查、评估与业务指导时的参照依据；亦可供学校新入职教职工岗前档案安全培训、档案管理岗位继续教育及内部审计、纪检监察等部门开展合规性审查时使用。该制度内容贴合基础教育阶段学校管理实际，突出行政文书、教学学籍、基建科研等高频档案类型的分类管控要点，具备较强的操作性、约束力与行业适配性，不适用于企业工商档案、医院病历档案或司法诉讼档案等专业领域场景。