建设电子文件与电子档案管理标准DBJ04T517-2026.pdf

1、建设电子文件与电子档案管理标准DBJ04T517-2026讲解了山西省住房和城乡建设领域电子文件形成、收集、整理、归档、移交、接收、长期保存及利用全过程的规范化技术要求与管理流程，明确了建设类电子文件的真实性、完整性、可用性与安全性保障机制；描述了元数据采集规范、版式文档格式（如OFD）应用要求、电子签名与时间戳使用规则、系统功能配置指标、异质异地备份策略以及档案数字资源长期可读性维护方法；规定了建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位及城建档案管理机构在电子文件全生命周期中的职责边界与协同机制；提出了针对BIM模型文件、物联网传感数据、视频监控记录等新型建设电子数据的归档适配路径；建立了涵

2、盖制度建设、人员培训、风险评估、审计追踪和应急处置在内的电子档案管理保障体系；强调了与国家电子文件管理暂行办法建设项目电子文件归档和电子档案管理规范GB/T 513322018及山西省政务云平台、建设工程审批管理系统等基础设施的兼容对接要求；明确了标准实施时间节点、过渡期安排及监督考核方式，为全省房屋建筑和市政基础设施工程电子档案单套制管理提供权威依据。建设电子文件与电子档案管理标准DBJ04T517-2026适用于山西省行政区域内从事房屋建筑、市政基础设施工程建设、勘察、设计、施工、监理及竣工验收的各类企事业单位；适用于各级住房和城乡建设主管部门、建设工程质量安全监督机构、城建档案管理机构及数字化服务机构；适用于承担电子档案系统开发、集成与运维的软件企业及信息技术服务商；适用于参与山西省工程项目审批服务、BIM协同平台运营、智慧工地建设及数字住建政务系统的建设单位与技术支撑单位；也适用于高校、科研院所中开展建设领域档案管理研究、电子文件长期保存技术开发及相关专业教学培训的人员。