质量手册、程序文件的管理制度.doc

质量手册、程序文件的管理制度讲解了为确保质量体系运行中各个场所使用的文件为有效版本而制定的管理制度。该制度适用于质量手册和程序文件的更改、发放和回收管理。全质办作为归口管理部门，负责文件的发放、更改和回收，并指定专人监控文件的使用和保管。若在贯彻实施过程中发现差距或不符合实际情况，各职能部门需书面反馈至全质办，由全质办向管理者代表提出更改报告，经批准后进行更改、控版和回收。技术科负责对文件进行标准化审查，确保其符合标准要求。文件持有者需保证文件有固定的存放位置并妥善保管，不得丢失、外借或私自提供他人转抄或复印。质量手册、程序文件的管理制度适用于各类企业的质量管理体系，特别是那些需要严格控制文件版本和管理的行业，如制造业、化工行业、医药行业等。该制度有助于确保企业内部文件的一致性和有效性，提高质量管理的规范性和可操作性。