质量手册、程序文件的管理制度.doc

质量手册、程序文件的管理制度1、目的与适用范围为了确保在质量体系运行中的各个场所使用的文件是有效版本,特制定本制度。本制度适用于质量手册、程序文件的更改,发放和回收的管理。2、管理要求2.1全质办是质量手册、程序文件的归口管理部门。2.2质量手册、程序文件在贯彻实施过程中若发现差距或不符合实际情况时,各职能部门要以书面形式反馈全质办, 全质办向管理者代表提出更改报告,填写文件更改通知单,经管理者代表报准后进行更改、控版和回收。2.3全质办指定专人负责质量手册、程序文件按规定范围进行发放、更改和因收,对其使用和保管进行监控。2.4全质办受管理者代表委托解释质量手册和程序文件的有关内容。2.5技术科负责对质量手册、程序文件进行标准化审查。2.6质量手册、程序文件持有者要保证其有固定的存放位置,以便在任何情况下都能对其进行更改、回收等。2.7质量手册、程序文件持有者要妥善保管,不得丢失,不准外借,更不准私自提供他人转抄或复印,若发现类似问题,应予以追究责任。