公章使用管理制度.doc

公章使用管理制度讲解了为确保公司内部公章正确、规范地使用而制定的一系列具体措施。公章使用管理制度描述了公司公章的重要性以及加强公章管理的必要性，并明确列举了盖章使用的适用文件种类，从行政性公文到证明材料，再到需审批的其他证件资料。文档详细制定了严格且有序的盖章规定流程：对于对外发文要求有高层审阅批准；对于特殊用途如职工私人用途，则强调特殊情况的严控与留档备案；禁止在外不当携带公章，且明确指出不得随意在无内容空白纸张上盖章以防滥用等细节约束。公章使用管理制度还对不同类型的公章归属保管职责进行划分，例如行政公章交由办公室主任监管，财务章及法人章归于财务负责人看管等，并具体指出了当负责人员不在岗时公章的临时管理办法。同时，该制度阐述了公章管理员岗位的职责内容，包括保证公章状态良好和严格监督公章使用的规范情况。公章使用管理制度适用于各类型企业、事业单位或组织，在这些场合中涉及到大量内外部文件交流、人事管理活动以及特定情况下需要出具证明性材料等情况的企业单位尤甚。无论大小机构，只要存在公章的管理和使用需求，就非常适合将该管理制度应用于规范公章操作流程之中。特别对于一些公章管理制度尚未完善的中小型企业，此文件提供了完整的参考模板以提高其管理水平并确保各类文件处理过程的安全可靠。此外，该文件也适合作为培训新晋公章管理人员的学习资料，有助于保障组织内部文书工作顺利开展。