计量档案管理制度.doc

1、计量档案管理制度讲解了做好计量技术档案和资料保管使用工作的依据。此制度旨在通过明确具体工作内容与要求，保障这些文档的系统管理和长久保存。文中强调，所有计量相关文档的管理责任集中于生产部，以确保信息的一致性和可靠性。对于计量技术档案部分，文件指出应统一保管标准器相关的各类文档，不仅涵盖了合格证书及强管器的检定记录等详细信息，还包括了计量实施细则、管理制度、管理系统图表以及工作人员名单等重要资料。计量原始记录同样由生产部集中保存，这类记录包含但不限于全厂计量器具的多种账本、设备自初次安装至报废期间的历史卡片，每次进行检验、维修、校准过程的所有记录文件，精密仪器的技术参数说明、随附的手册以及出厂检定

2、报告等等。此外，对于技术参考资料，如国家标准文件、专业工具书和技术书籍等均进行了详细列举，并明确了编号分类管理的要求，保证每一份材料都能清晰索引并合理放置。在档案管理方面，还规定了严格的存档时间标准，要求永久保留重要的计量技术档案，而对于日常产生的原始记录，存放时限不应少于一个完整的检定周期。与此同时，制度特别强调借阅规则，明确规定内部人员在需要参考这些宝贵资源时，需履行相应的借用流程，并及时归还有关资料，避免唯一性的文档被带离存储地点的风险。计量档案管理制度适用于各类涉及测量技术和仪器使用的制造业企业、科研院所及其他需精准数据支持的行业机构。尤其适用于那些依赖高精度测量设备的企业，在产品研发、生产工艺优化过程中离不开对准确无误计量数据的追求；同时也适用于政府监督部门和第三方检验认证组织，帮助它们在开展检测服务或质量审查工作时有据可循，规范操作流程的同时提升服务质量。