公司文件档案管理制度.doc

公司文件档案管理制度讲解了为提升公司内部文件管理工作效率与质量而建立的一系列制度，包括文件的归档范围和管理规范等。文档指出了所有具有保存价值的企业相关文件均纳入归档范畴，具体列举了需要特别存档的主要安全生产文件类型。同时，制度明确各个部门负责自身文件材料收集和整理并定期交给行政部管理，规定归档内容应齐全准确反映企业的历史面貌，并要求纸质及其它载体形式文件共同归档确保完整性。对于重要电子文档，强调需附有对应的纸质文档一同归档，同时对书写材料提出严格标准，保证其保存质量长期稳定。针对不同类型的文件如外文、工程项目的特殊归档时间做出详细指导，明确了具体的借阅管理和保密要求，指出查阅档案仅限工作需要并且需履行审批手续，尤其关注密级档案的安全性和机密性，并建立了严密的行政部管理制度，保障归档资料妥善存放不受损害。公司文件档案管理制度适用于公司内各层级工作人员，尤其是行政部门管理人员以及涉及到文件生成处理各部门员工。对于在筹备、成立、生产、经营管理以及产权变动过程中负责文件材料创建、整理的人员尤为有用。这一制度能够帮助企业确保各类具有保存价值文件材料得以妥善保存利用，支持日常工作运作，维护信息安全与合规，在企业长期发展中发挥至关重要的作用。