防雷档案管理制度.doc

防雷档案管理制度讲解了防雷技术档案的管理规定，旨在确保技术资料的齐全、完整和准确，发挥其在生产、基建中的重要作用，促进生产力发展和科技进步。该制度详细说明了技术档案的定义，涵盖本单位防雷生产技术和基本建设活动中形成的各类技术文件材料。同时，强调技术档案工作是技术管理和科研管理的重要组成部分，各部门需将技术文件材料的形成、积累、整理、归档纳入责任范围和工作程序，并进行严格考核。制度还要求各部门形成的技术文件材料必须按一个技术项目进行配套，系统管理，组成案卷，填写保管期限，注明密级，经技术负责人审查后集中统一管理。技术档案应分类编号，必要时进行加工整理，排列整齐。对于已归档的技术图纸和说明书的修改、补充，需先请示领导并履行审批手续。此外，还需建立技术档案的收进、移出总登记簿和分类登记簿，及时登记，并在每年年末对技术档案的数量和利用情况进行统计。防雷档案管理制度适用于防雷技术及相关行业的企业、科研机构和管理部门。这些单位在日常生产和基建活动中需要形成和管理大量的技术文件材料，通过实施本制度，可以有效提升技术档案的管理水平，确保资料的完整性、准确性和安全性，从而更好地支持生产和科研工作，提高工作效率和质量。