客运专线有限责任公司档案管理暂行办法.docx

客运专线有限责任公司档案管理暂行办法讲解了哈佳铁路客运专线有限责任公司的档案管理工作规范，旨在贯彻中华人民共和国档案法及其实施办法和铁道部的相关规定。该办法详细阐述了档案的定义、档案工作机构及职责、档案管理的具体要求，以及文件的收集与归档流程。具体而言，档案室设在公司综合部，负责指导文件材料的收集、分类、整理、立卷、归档工作，并对各部门的档案工作进行监督检查。同时，档案部门应采用先进信息技术手段，提高档案管理的信息化水平。此外，办法强调了档案的分类管理、归档要求、档案的安全保密措施，以及档案保管的具体要求，如防火、防盗、防潮等。文件材料的归档要求明确了各部门的职责，确保归档文件的齐全、完整、系统和准确。客运专线有限责任公司档案管理暂行办法适用于哈佳铁路客运专线有限责任公司的各个部门，特别是综合部、计划财务部、工程管理部、安质部和物设部。这些部门需要根据各自的工作职责，负责相应文件材料的收集、整理和归档，确保档案管理工作的顺利进行。该办法还适用于公司所有员工，要求他们在工作中积极配合档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。