项目档案信息管理制度.docx

项目档案信息管理制度讲解了项目部配置档案信息员的具体职责，由工程管理部技术员兼任，负责工程档案、信息的收集和整理工作。档案信息员需收集各部门需要归档的资料，并按档案管理相关文件要求审查资料的合规性，对不符合要求的资料进行退回整改处理。档案信息员还需对收集的资料进行整理，收集整理工程竣工资料，并在项目总工的领导下完成竣工资料的移交工作。此外，档案信息员负责对内信息传达工作，及时将内部反馈意见上报；同时负责对外信息发布工作，向本单位及业主项目部、监理项目部及时报送各类工程报表。档案信息员还需与各物资供货单位保持联系，审查各单位提供的物资质量保证文件，确保文件的合规性和有效性。项目档案信息管理制度适用于建筑施工企业、工程项目管理公司及相关行业的项目管理团队。该制度特别适用于需要规范工程档案管理和信息传递的项目，帮助项目部有效收集、整理和传递各类工程资料，确保工程项目的顺利进行和资料的完整保存。