档案的借调制度.docx

档案的借调制度讲解了为确保档案的保密管理而制定的制度及其适用范围。该制度旨在规范档案的借阅流程，确保档案的安全性和完整性。制度详细规定了档案借阅的具体操作步骤，包括内部员工和外部单位的借阅条件和审批程序。特别强调了机密文件的严格管理，要求所有借阅者必须遵守相关规定，不得在档案上涂改、划线、点圈、添字减句，且严禁在阅卷时吸烟。对于需要抄录或复印档案资料的情况，必须经过档案管理人员的同意，并在必要时获得主管副总的批准，同时要做好详细的登记记录。档案的借调制度适用于公司内部档案管理人员及所有需要借阅档案的员工，同时也适用于需要调阅公司档案的外部单位。该制度有助于提高档案管理的规范性和安全性，确保档案资料的完整性和保密性，适用于各类涉及档案管理的企业和机构。