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仓库搬仓方案.docx

1、前 期 准 备1、新旧仓库并行在新仓库投入使用后,因为两个仓库都是自己的(非租赁,自有),可以考虑并行一段时间。新仓库开始接收到货,老仓库只出不进,在货物周转率高的情况下,可以有效减少搬运的工作量,并且可以让员工先熟悉新仓库的环境。2、对于仓库存货,先配发给门店一部分因为所有门店均为直营店,可以把一些常用商品按一定量进行配发,减少搬仓工作量。或者进行一些促销活动,减少库存。同时,请采购部门协助,减少搬仓前及期间的到货量。3、绘制新仓库定置图对于新仓库要提前分配好货位,进行编号并与各区长确认,绘制出仓库定置图。让大家了解搬过去的商品应该如何摆放,做到心中有数。确 定 规 则1、确定搬仓时点及工期

2、搬仓需要大量人力,而公司不可能专门招募人手,因此最好选在日常运营压力最小(订单量最少)的时间。对水西汽配而言,则是每个月的下旬为佳。同时,工期越长对门店的影响越大,而对搬仓工作的压力越小,确定工期需要考虑以下几个因素。(1)对门店的影响搬仓时门店的订单处理肯定会受影响。首先,搬仓时货物从下架到再次上架的过程中,实际都属于不可发货状态,门店无法下单。其次,搬仓过程中会出现门店的一张订单所对应的商品,处于两个仓库的情况,这需要额外的订单处理逻辑。所以为了减少对门店订货的影响,应该尽量缩短搬仓持续时间。(2)库存周转天数库存周转天数(即总库存量/每天发货或收货的库存量)决定着搬仓时的实际工作量。搬仓

3、时,相当于所有库存进行一次拣货+打包+发货+收货+上架,也就是所有的库存都要多经历一遍“生命周期”。员工增加了相当于“库存周转天数”这样长时间的工作量。如果“库存周转天数”约 1周,搬仓的时间也是 1 周,如果此段时间内库房不加人,员工的整体工作量为平时的两倍。库存周转天数越长,搬仓工期越短,则员工在此期间的整体工作量越大,越难以承受。2、搬仓时的收发货仓库员工都希望搬仓时所有日常运营全部停止,但这只是理想,很难实现,不能一连好几天都不发货,那样会影响公司的整体销售。搬仓时的收货很简单,直接通知所有供应商送货到新库房就行了。比较麻烦的是发货,首先这牵涉到库存分配,即哪些库存会被订单占用(无法预

4、期),哪些库存以什么样的批次搬离(需要预先作规划);其次,两个仓库都有一定量的库存后,如何协同发货,这也需要规划;第三,人手肯定不足,要做好分工和安排。因此,在搬仓期间两个仓库最好完全独立、分别运营,一个订单中若包括两个仓库的产品则分别发货。3、员工关怀由于工作地点变化,会有部分员工流失,再加上搬仓时工作量很大,因此搬仓前需要做好人员配置工作。首先,提前对现有员工进行调查,了解可能的员工流失率。对于会流失的员工,尽量给予合理的待遇(由于是公司原因导致的离职,公司应该给予补偿),使其安心工作到搬仓结束。对于有意愿一同搬仓的员工,要对其生活给予一定的补助,如通勤、住宿、饮食等,增加员工对企业的归属

5、感。根据搬仓期间和搬仓后的工作量做统计,据此提前招收一批员工,作为流失员工的补充,并给予培训和熟悉工作岗位的时间。新员工从新仓库附近招收,但需要考虑这部分员工在搬仓前上班的通勤问题。搬仓期间由于工作量大,且运输公司的大卡车在夜间行驶较为方便(有些地区白天禁行),尽量实行 24 小时轮班作业。搬 仓 实 施1、搬仓方案搬仓是一项系统工程,需要制定一个完整的方案或计划,按天安排任务和资源。在安排任务时,有按货位安排任务和按产品安排任务两种方式。(1)按货位安排任务按货位安排任务时,把仓库划分为数个区域,并依此安排搬仓方案。在划分区域时,可以划分得精细一些,可以把一排货架,甚至一个货架作为单独的小区

6、域。做计划时,安排到每天搬走哪些区域。如果做得很精细,还可以依此将下架装箱人员分为若干组,每一组负责一个细分的小区域。这样做,现场管理较为方便。而且,随着各个区域的货品下架装箱,货架也逐渐空了出来。如果原有仓库在搬仓完成后不再使用,这部分货架也可以及时拆卸下来,运到新仓库再次利用。在安排计划、分配任务时,不能光考虑货架的数量,也需要考虑本区域中货品的操作难易程度,以及货架是否满载。(2)按产品安排计划按产品安排计划,如第一天搬走刹车片,第二天搬灯泡等。这种操作方式有些问题:一是下架操作时需要先找到产品,然后再执行下架操作。若一个产品存放在多个货位上则需要走动数次,才能完成一件产品的搬仓,操作效率低。二是若没有严格执行同一类产品集中存放的策略,就可能存在同一类产品散落在仓库各处的情况,操作人员会无规律地散布在仓库的各个地方,不利于现场管理。所以,这种方式一般很少使用。在确定任务安排方式后,一定要列出明细的搬仓计划,责任到人。如谁负责老仓库货物发出前的清点,谁负责货物到达新仓库后的签收,谁负责运输途中的安全等,都要细分并责任人,可使用如下的表格。另外,对于打包的商品,要进行统一标识,提前设

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