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资料档案安全管理办法.docx

资料档案安全管理办法讲解了为了提升公司的档案管理和保密工作质量，确保档案服务更高效地支持公司生产运作。东莞厚街海清污水处理厂通过明确界定各类型资料及档案的管理责任，特别是行政部成为档案管理的核心部门。文档强调所有反映公司主要业务活动、具备查阅价值的内容都被纳入归档范围，并细述这些内容涵盖从设计文件至内部制度规章等多个领域的重要文献。文中详细说明了资料收集鉴定过程中的具体要求，包括及时向各部门回收需要归档的资料，同时每年上半年完成上一财年资料的分类整理和存入归档系统；对于不再具有保存意义或无实际应用价值的文件，经严格评估并取得许可后才予以清除。另外，文件着重对档案管理人员素质与职责进行了阐述，如需热爱本职工作且具备扎实专业知识以及严谨的工作态度。档案管理制度还包括详细的查阅流程、安全防范措施以及防火安全规范等多项规定，旨在为各类档案信息提供一个严密保护环境。资料档案安全管理办法适用于东莞厚街海清污水处理厂内部的所有员工，尤其是负责特定业务（例如设备和财务档案）的相关团队以及日常处理涉及生产、行政管理等方面文件资料的人员。此外，办法也是新入职员工了解单位基本制度规则的关键指南。这一系列规章制度特别适合于有类似管理需求的企业或机构参考采用，帮助其他企业在制定自己的档案管理制度时获得启发，并根据自身的实际情况调整优化档案管理流程，从而提高档案管理水平。