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劳务分包招标流程交底.pdf

1、劳务分包招标流程交底Contents Page目录页 招标流程第一部分 合同及补充协议签订流程第二部分3 第一部分 招标流程序号管理决策事项公司总部项目部1合格供应商资源引进(1)成立分包方考察工作小组,供应链管理部、工程技术部、安全生产监督管理部、物资设备部、合约法务部相关人员为组员,供应链管理部为主管部门;(1)可推荐分包方资源,报送供应链管理部2合格供应商资源审批、考核、发布(1)供应链管理部:按照引进流程及资料进行引进及发起引进审批;(1)项目推荐分包方资源引进,负责分包方提供引进资料及保证流程流转;3招标计划1.供应链管理部:(1)审核项目总招标计划;(2)每月收集项目月度招标计划表

2、,按照计划开展招标工作;(1)进场25日内编制项目总招标计划;(2)每月编制项目月度招标计划表,按照计划开展招标工作;4项目分供方招(议)标申请表1.供应链管理部:(1)拟定符合资质要求的投标单位名单,编制分供方拟投标单位申请表,进行审批;(2)根据分供方拟投标单位申请表启动招标;(1)分供方进场前45日,向供应链管理部提交分供方招议标申请表;(2)确保分包均在合格分供方名录中,若不在提前引进;5招标文件相关资料编辑(1)根据招标资料要求,编制招标资料:4 第一部分 招标流程序号管理决策事项公司总部项目部6招标文件审批1.供应链管理部:(1)编制项目XX分包招(议)标申请表,组织各部门进行评审

3、;(2)评审内容:招标文件合规性,招标清单工程量及清单合理性、招标文件内容的完整性;2.工程部:评审内容:审核工期节点设置、现场资源组织及施工部署、物资、设备等资源情况、劳动力需求情况、质量要求及奖罚等;3.财务部:审核内容:招标文件付款条款;4.物资设备部:审核材料设备进场、验收、保管、转运、出场等管理措施;5.科技部:审核招标方案、图纸、地勘等;7发标1.供应链管理部:按照审批意见修订最终版招标文件,线上发起审批;8现场探勘及投标答疑1.供应链管理部:牵头组织分包方现场踏勘,并进行一轮投标答疑,必要时可编制“招标文件补充文件”(1)协调踏勘相关事宜;项目涉及部门参与投标答疑;9 投标保证金

4、缴纳及退还1.财务部:投标保证金的收取及非中标单位的返还,中标单位投标保证金转履约保证金;(1)指导分包方办理;10回标1.供应链管理部:收集分包方投标文件并做好记录,妥善保管,开标前不得自行开封;5 第一部分 招标流程序号管理决策事项公司总部项目部11开标、评标1.供应链管理部:组织开标委员会(公司各部门负责人及项目项目经理、商务总监)进行开标工作,形成项目XX分供方开标记录表;(1)项目经理、商务总监参与开标;12分包洽谈1.供应链管理部:组织评标小组进行初评,投标人以书面形式做出澄清、说明或者补正后评标小组对内容重新进行评审,形成约谈纪要并参与人员签字;(1)项目经理、商务总监参与分包洽

5、谈;13二轮回标1.明确二轮回标时间,汇总二轮投标报价;14定标1.工程部:根据资料出具定标意见;2.供应链管理部:(1)汇总分包投标报价、约谈情况,以及工程部定标意见,综合评审意见;(2)成本中心出具计划成本,项目实际成本(建议价),综合意见后出具最终定标价格(中标价);(3)供应链管理部形成谈判与定标记录表和三价对比表;(1)编制三价对比表(收入、目标成本、实际成本(中标价);(2)根据目标成本及成本中心出具的计划成本形成实际成本(建议价)15中标通知1.供应链管理部:发布中标通知书,通知分包14 日内启动合同;(公司要求定标评审完毕后3日内必须合同签订完毕)16资料存档及移交1.供应链管

6、理部:招标结果审批后7日内整理归档:包含不限于招标文件、图纸、过程往来答疑文件、投标文件、约谈纪要、定标记录以及所有签字表单等,并形成分供方招标台账 6 第二部分 合同及补充协议签订流程序号管理决策事项公司总部项目部1合同、补充协议初稿编辑(1)根据合同范本,编制合同文本初稿;(2)组织项目评审,形成分供方合同项目评审表;2合同、补充协议审核1.供应链管理部:(1)根据项目提交的合同初稿及分供方合同项目评审表后,补充编辑合同文本,形成分供方合同机关评审表;3线上合同、补充协议评审1.供应链管理部:(1)组织相关部门进行合同评审,报流程审批,形成审批意见与分供方洽谈达成一致意见;4合同、补充协议用章申请1.供应链管理部:在IMS系统发起用章申请,督办审批;5合同、补充协议装订、签订、盖章1.供应链管理部:分供方合同定稿后三天组织分包方合同签字盖章(必须是法人或授权人)6合同、补充协议交底1.供应链管理部:7日内组织公司主要部门、项目班子成员、项目商务人员进行分供方合同交底;形成分供方合同一级交底记录表(1)公司交底3日内,项目经理组织班子成员祥读合同,组织全员进行项目层级合同交底;7资料

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