劳务分包招标流程交底.pdf

1、劳务分包招标流程交底Contents Page目录页 招标流程第一部分 合同及补充协议签订流程第二部分3 第一部分 招标流程序号管理决策事项公司总部项目部1合格供应商资源引进（1）成立分包方考察工作小组，供应链管理部、工程技术部、安全生产监督管理部、物资设备部、合约法务部相关人员为组员，供应链管理部为主管部门；（1）可推荐分包方资源，报送供应链管理部2合格供应商资源审批、考核、发布（1）供应链管理部：按照引进流程及资料进行引进及发起引进审批；（1）项目推荐分包方资源引进，负责分包方提供引进资料及保证流程流转；3招标计划1.供应链管理部：（1）审核项目总招标计划；（2）每月收集项目月度招标计划表

2、，按照计划开展招标工作；（1）进场25日内编制项目总招标计划；（2）每月编制项目月度招标计划表，按照计划开展招标工作；4项目分供方招(议)标申请表1.供应链管理部：（1）拟定符合资质要求的投标单位名单，编制分供方拟投标单位申请表，进行审批；（2）根据分供方拟投标单位申请表启动招标；（1）分供方进场前45日，向供应链管理部提交分供方招议标申请表；（2）确保分包均在合格分供方名录中，若不在提前引进；5招标文件相关资料编辑（1）根据招标资料要求，编制招标资料：4 第一部分 招标流程序号管理决策事项公司总部项目部6招标文件审批1.供应链管理部：（1）编制项目XX分包招（议）标申请表，组织各部门进行评审

3、；（2）评审内容：招标文件合规性，招标清单工程量及清单合理性、招标文件内容的完整性；2.工程部：评审内容：审核工期节点设置、现场资源组织及施工部署、物资、设备等资源情况、劳动力需求情况、质量要求及奖罚等；3.财务部：审核内容：招标文件付款条款；4.物资设备部：审核材料设备进场、验收、保管、转运、出场等管理措施；5.科技部：审核招标方案、图纸、地勘等；7发标1.供应链管理部：按照审批意见修订最终版招标文件，线上发起审批；8现场探勘及投标答疑1.供应链管理部：牵头组织分包方现场踏勘，并进行一轮投标答疑，必要时可编制“招标文件补充文件”（1）协调踏勘相关事宜；项目涉及部门参与投标答疑；9 投标保证金

4、缴纳及退还1.财务部：投标保证金的收取及非中标单位的返还，中标单位投标保证金转履约保证金；（1）指导分包方办理；10回标1.供应链管理部：收集分包方投标文件并做好记录，妥善保管，开标前不得自行开封；5 第一部分 招标流程序号管理决策事项公司总部项目部11开标、评标1.供应链管理部：组织开标委员会（公司各部门负责人及项目项目经理、商务总监）进行开标工作，形成项目XX分供方开标记录表；（1）项目经理、商务总监参与开标；12分包洽谈1.供应链管理部：组织评标小组进行初评，投标人以书面形式做出澄清、说明或者补正后评标小组对内容重新进行评审，形成约谈纪要并参与人员签字；（1）项目经理、商务总监参与分包洽

5、谈；13二轮回标1.明确二轮回标时间，汇总二轮投标报价；14定标1.工程部：根据资料出具定标意见；2.供应链管理部：（1）汇总分包投标报价、约谈情况，以及工程部定标意见，综合评审意见；（2）成本中心出具计划成本，项目实际成本（建议价），综合意见后出具最终定标价格（中标价）；（3）供应链管理部形成谈判与定标记录表和三价对比表；（1）编制三价对比表（收入、目标成本、实际成本（中标价）；（2）根据目标成本及成本中心出具的计划成本形成实际成本（建议价）15中标通知1.供应链管理部:发布中标通知书，通知分包14 日内启动合同；（公司要求定标评审完毕后3日内必须合同签订完毕）16资料存档及移交1.供应链管

6、理部：招标结果审批后7日内整理归档：包含不限于招标文件、图纸、过程往来答疑文件、投标文件、约谈纪要、定标记录以及所有签字表单等，并形成分供方招标台账 6 第二部分 合同及补充协议签订流程序号管理决策事项公司总部项目部1合同、补充协议初稿编辑（1）根据合同范本，编制合同文本初稿；（2）组织项目评审，形成分供方合同项目评审表；2合同、补充协议审核1.供应链管理部：（1）根据项目提交的合同初稿及分供方合同项目评审表后，补充编辑合同文本，形成分供方合同机关评审表；3线上合同、补充协议评审1.供应链管理部：（1）组织相关部门进行合同评审，报流程审批，形成审批意见与分供方洽谈达成一致意见；4合同、补充协议用章申请1.供应链管理部:在IMS系统发起用章申请，督办审批；5合同、补充协议装订、签订、盖章1.供应链管理部：分供方合同定稿后三天组织分包方合同签字盖章（必须是法人或授权人）6合同、补充协议交底1.供应链管理部：7日内组织公司主要部门、项目班子成员、项目商务人员进行分供方合同交底；形成分供方合同一级交底记录表（1）公司交底3日内，项目经理组织班子成员祥读合同，组织全员进行项目层级合同交底；7资料