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人事档案管理办法.doc

1、人事档案管理办法人事档案管理办法第一条 员工档案内容(一) 应聘人员面试评价表、新员工声明、试用合同。(二) 员工登记表、身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件。(三) 员工档案照片。(四) 员工转正申请表、试用员工登记表、声明、劳动合同。(五) 员工异动申请表、异动交接手续。(六) 其他反映员工信息的材料。第二条 存档要求(一)公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管;各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管;驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查。并将所聘人员的主要个人资料整理汇总后(原件)交公司人力资源部存档。

2、(二)人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。为确保档案的准确,每半年对内部档案进行检查、核对,同时不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案,并将离职员工档案移交公司档案馆保存。(具体保管要求按照公司档案管理制度执行)第三条 档案借阅(一)查阅、借阅员工档案的人员须是部门经理及以上管理人员,且只能查、借其下属的档案。(二)查阅、借阅员工档案的人员须填写档案查阅(借阅)登记薄。(三)档案借出时间不超过 5 个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。第四条 附则(一)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订,经公司职代会讨论并通过,自 2010年 1 月 1 日总经理签发公布之日起正式实施。(二)须制作运用的管理表单有档案查阅(借阅)登记薄(执行部门可据实调配)。(三)本制度由人力资源部负责执行,最终解释权归公司人力资源部。

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