人事档案管理办法.doc

人事档案管理办法讲解了公司员工档案内容、存档要求、档案借阅的规定以及附则等信息。员工档案涵盖了面试评价表、新员工声明及试用合同，还有包括身份证在内的多种证件复印件以及相关照片资料等个人证明文件，同时涉及转正与异动材料和其他员工信息记录。该办法对档案存档提出了详细规划：员工内部档案由人力资源部统一收集保管，强调部门和驻外机构及时提交档案材料，且明确具体整理存放和定期维护检查的方法。规定每年底将离职员工档案交予档案馆，并阐述档案借阅时需为部门经理以上管理人员并严格履行登记程序，在五天之内归还，同时强调了借阅人员保密与保管责任的重要性。制度明确了其起草通过和生效时间的规范性流程，由人力资源部执行并具有解释权。人事档案管理办法适用于公司全体员工及其管理层次，特别是部门经理及以上级别的管理层，他们涉及到员工档案的实际管理和使用。在人事管理工作较为完善的大中型企业中有较强的适用性，能为企业提供系统化的人事档案管理体系，帮助公司人力资源部更高效有序地管理员工档案，确保所有相关记录安全、规范存储，便于查阅调用，在保护员工个人信息安全方面也具有重要指导意义。