1、进出口业务管理制度讲解了为了明确和规范进出口业务操作而设立的具体流程和规定，以保障进出口业务能顺利且有条不紊地开展。制度覆盖公司内与进出口业务有关的所有操作程序。针对一般贸易的进出口业务以及日常工作流中的出口部分，进出口业务管理制度详细描述了从生产部预计落货到客人要求货期时订舱的相关事宜，特别提到不同港口（如纽约港/洛杉矶）在订舱环节的区别及其注意事项；文件也强调了关于JP客户的特殊柜型需求、纸箱尺寸以及货物描述等方面的要求。在确认船期方面，文档阐述了跟踪配舱信息，确保及时向相关部门传达准确装柜及报关信息，并根据港口报关顺序做提前准备的方法。对于配舱工作，进出口业务管理制度指出，需要第一时间提
2、供给报关行配舱详情以确定关键日期，并避免额外费用的发生。此外，该文件说明了报关资料制作的重要性和具体细节，包括确保各要素齐全无误并且与实物相符合，商品编码必须正确，通过复核保证单证的一致性。同时，进出口业务管理制度也涉及船务资料如CTR - LOAD PLAN、AMS以及出口发票等内容的准确性。文档还提及货物排柜、货柜到达后的检查流程，装柜砌柜的操作规范以及最后资料完善等重要步骤。进出口业务管理制度适用于本公司从事与进出口相关的所有部门和个人，在处理具体进出口业务操作过程中提供规范指导。特别是生产部、营业部、仓库、车间以及涉及报关工作的人员，本制度可以为他们在执行进出口任务中给予详细的流程指引，从而提高工作效率，降低错误率，促进各项业务有序展开。
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