进出口业务管理制度.doc

1、进出口业务管理制度进出口业务管理制度1、目的为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，特制定本制度。2、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。3、一般贸易进出口业务、内销业务及日常工作流程一、出口业务1、根据生产部预计落货信息及客人要求货期，订舱。留意客人停靠港口不一样（纽约港/洛杉矶等）停靠港口不一样，需分卸货港订舱！JP 客有关订舱货柜柜型基本要求为：1*20GP-22-27 方1*40GP-52-57 方1*40HQ-62-67 方1*45HQ-72-78 方注意事项：客号，款号，货物描述，纸箱尺寸等。有关货物描述，详情参阅 REVISION

2、FOR DESCRIPTION"A CAT&DOC.REQUEST FOR JP。SO-ATTH 及 STD-SO 列印 PDF 件为订舱-1，订舱-2 发船公司订舱，并抄送香港船务部同事。2、JP 客确定船期，追船公司配舱信息，ETD,ETA,AMS CUT OFF 确定装柜日期及报关日期，并通知生产部，营业部，仓库，车间具体装柜日期及准确落货数据提供日期。注意，洋山港先报关后进港，外港先进港后报关。请务必保证至少在装柜前一天将报关资料寄报关行（节假日至少提前两天，防止快递公司业务繁忙导致报关资料不能准时送达报关行）实施无纸化报关的关区，只需要正本件扫描给报关行即可。3、配舱信息第一

3、时间发报关行，要求确定提柜日期装柜日期不能迟。请注意开港时间，确定装柜日期必须保证至少第二天已开港，否则会产生异常费用（落箱费或预进港费），不可导致异常费用产生。4、制作报关资料，船务资料。报关资料：发票，装箱单，申报要素，报关委托书，报关单。每款衣服都须亲自去车间查看并确认款式（套头/开襟/户外套装）并拍照附申报要素后面，确保申报正确。请一定注意！注意事项：（1） 请务必保证单单相符，单证相符，单物相符。（2） 有关商品编码请查阅海关税则书，亦可参考之前报关所用编码，也可咨询报关行专业报关人员（但不可完全听信，必须自己一一复核）。（商品编码归类原则：类别分男士/女士/孩童，成分含量分棉/羊毛

4、/纤维/麻等，请一定注意归类时成分含量大取之，相同含量取编码在前者，款式分套头/开襟/背心/斗篷等）（3） 申报要素包括：品名，制造方法（针织，钩编，是否为起绒），款式（套头衫/开襟衫/背心/斗篷等），类别（男/女），成分含量，品牌（JP/EIGHT 等，请查阅生产配料单）请务必保证申报要素齐全，正确无误。船务资料：CTR-LOAD PALN, EXPORT INVOICE，AMS注意事项：（1） CTR-LOAD PLAN 为香港集团统一系统，不可私自变更任何地方，因有宏执行，若变动会损坏系统。只在 CTR,MID,BL-1 里操作，其他只需聚集执行宏即可。需注意CODE,HS CODE,H

5、TS CODE,BL,S/O NO 等（2） EXPORT INVOICE 注意单价，总价，务必保证与报关资料一一对应，因最终收客货款以此份 EXPORT INVOICE 为准，收汇以报关单位准。（3） AMS 信息包含三份（AMS-1，AMS-2，AMS-3 是由 CTR,MID,BL-1 衍生）请保证所提供 AMS 所有数据准确无误，此份最终发美国海关，若数据有误会导致客人清关，请务必注意。5、排柜。排柜原则：同款同批同尺寸排，宽度高度最大利用率，先紧后宽，尺寸放耗1CM。6、装柜砌柜。货柜到厂，检查货柜，填写货柜七点检查法。柜内有严重刷漆，生锈，破洞，裂痕等一律不接受。检查拖车，填写拖车

6、检查表。拖车必须具有行驶证，驾驶证。严格根据要求检查货柜是否符合客户要求。核对箱封号，填写设备交接单，每柜对应一份设备交接单，相对应一份 CTR.砌柜请依据排柜所计算的排法。全程在场监督装柜，并妥善保管好封条。货柜装好后，当场封柜，并拍照。拍照须严格按照客户要求，一共拍 6 张照片合并一份 WORD 传香港及客人。装柜前，空柜拍一张，版开门拍一张，货装至一半拍一张，货装好后拍一张，封柜拍一张，封条拍一张。具体操作方法及流程见 JP 客装柜规章制度。7、复核报关单，确认 BL。复核必须一一检查核对，发现错误，立即更正。复核报关单请根据报关资料，确认 BL 请根据 AMS，请注意报关单单价，总价，注意 BL 货物描述一一对应，箱封号，毛重，有分柜请注意分柜相对应的数据。复核 OK 后，通知报关，出 BL.8、完善资料。LOAD PLAN，EXPORT INVIOCE，检柜确认单，检车确认单，装柜照片，托运单等资料整理发香港，完善台帐。请注意：所有资料整理按照箱号整理，一个货柜对应一文件夹，文件夹里包含：检柜单，检车单，托运单，LAOD PLAN，6 张照片。再集合一批货所有资料，LOAD