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4.10档案管理(借阅、复制记录).docx

4.10档案管理(借阅、复制记录)讲解了文件(档案)的借阅和复制流程,并提供了一个详细的记录表单。该表单包括了借阅和复制的时间、文件(档案)的名称、编号、版本、受控状态、借阅或复制的份数以及签名和归还日期等关键信息。通过这一表单,可以有效地跟踪文件的使用情况,确保文件的安全性和完整性,防止未经授权的访问和使用。同时,该记录表单还为后续的文件管理和审计提供了可靠的数据支持。4.10档案管理(借阅、复制记录)适用于各类企业和机构的档案管理部门,特别是那些需要严格控制文件借阅和复制流程的单位。例如,政府机关、科研机构、医疗单位、金融机构等,这些单位通常对文件的安全性和保密性有较高的要求,通过使用该记录表单,可以有效提升文件管理的规范性和透明度,确保档案的安全和完整。

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