4.10档案管理（借阅、复制记录）.docx

4.10档案管理（借阅、复制记录）讲解了文件（档案）的借阅和复制流程，并提供了一个详细的记录表单。该表单包括了借阅和复制的时间、文件（档案）的名称、编号、版本、受控状态、借阅或复制的份数以及签名和归还日期等关键信息。通过这一表单，可以有效地跟踪文件的使用情况，确保文件的安全性和完整性，防止未经授权的访问和使用。同时，该记录表单还为后续的文件管理和审计提供了可靠的数据支持。4.10档案管理（借阅、复制记录）适用于各类企业和机构的档案管理部门，特别是那些需要严格控制文件借阅和复制流程的单位。例如，政府机关、科研机构、医疗单位、金融机构等，这些单位通常对文件的安全性和保密性有较高的要求，通过使用该记录表单，可以有效提升文件管理的规范性和透明度，确保档案的安全和完整。