煤炭代存卡使用管理制度.docx

煤炭代存卡使用管理制度煤炭代存卡使用管理制度我矿的煤炭销售提货及结存实行“煤炭销售代存卡”管理制度，其具体办理流程和管理方法如下：一、销售科按合同规定或财务部门出具的收款证明，给订煤户开具卡片办理通知单，加盖销售科公章并由科长签字后生效。二、订煤户持卡片办理通知书到财务科办理煤炭销售代存卡，代存卡有财务科盖章和主管人员签字，同时办卡通知单交由财务科保存。三、办卡人持以上由财务科办理的代存卡回到销售科，加盖销售计量专用章，将其中二联存放销售科磅房，自己保存一联。四、代存卡是到矿提煤的唯一凭证，车辆到矿提煤时持代存卡和派车单到磅房过磅、煤场装车。五、磅房工作人员见代存卡后，给持卡车辆过磅，办理装车、出门手续并将运煤数量在卡上扣减，直到卡上数量用完为止。六、煤炭销售代存卡一经办出不退、不补，因客户自身原因造成的损失由客户负责。