职业健康监护档案管理人员职责.docx

职业健康监护档案管理人员职责讲解了档案管理工作的具体内容和要求，明确了档案管理员的岗位责任。该文档提到管理员需负责全分公司职工的职业健康档案管理工作，强调管理应遵循科学、集中、统一的标准，同时保障档案内容的完整性和查阅的便捷性。在分类方面，要对不同人员进行分类，并对档案编号及存档位置保持整洁清晰以便查找。此外，还提到了需建立完善的档案借阅和查阅制度，并及时更新与传递员工调动后的相关档案信息。在信息准确性方面，要求管理员熟悉档案内容的基本情况，若发现错误能够按相关规定更正。关于档案维护工作，职业健康监护档案管理人员职责强调了保持档案清洁整齐的重要性，并指出要防止因环境因素造成档案损坏如霉变、虫害或火灾等问题。最后还明确档案管理者应积极配合公司内部各部门有关职业安全健康方面的检查任务。职业健康监护档案管理人员职责适用于涉及职业健康管理的企业或机构中具体负责员工健康档案管理的工作人员。这包括各类工厂企业、事业单位等需要对员工职业健康进行动态跟踪管理的相关领域。尤其是一些存在职业病危害风险行业，例如矿业、化工制造业、建筑业等行业尤为重要。通过本规范的应用，确保相关人员具备正确的档案管理理念，提升档案使用价值，从而促进员工身体健康状况的有效监控和职业病防治措施落地实施。