接收包裹和邮件安全控制程序.docx

接收包裹和邮件安全控制程序1. 目的为规范包裹和邮件的接收检查工作，确保包裹和邮件接收检查工作顺利进行，确保公司安全。2. 范围凡公司接收包裹和邮件皆适用之。3. 职责与权限保安人员负责包裹和邮件的接收和检查，并确认邮件安全性。4. 工作程序4.1 所有外来包裹和邮件只能送交保安室。4.2 将包裹和邮件送交办公室前，保安应初步检查包裹和邮件，确保包裹和邮件和包裹内不含任何爆炸物或化学/生物药剂。4.3 以下是可疑包裹和邮件的一些特征（但并不意味着可疑包裹和邮件就是危险的） ：o 国外邮件、航空邮件和特快专递。o 限制标志，例如机密、亲启等。o 多付邮资。 （通常为邮票 - 而非邮资已付戳记条纹） 。o 手写或模糊不清的地址。o 错误的称呼。o 有称呼但没有姓名。o 拼错常用字。o 油污或变色。o 没有回信地址。o 超重。o 硬质信封。o 不对称或不平坦的信封。o 外露电线或锡箔纸。o 过多的保护材料，例如胶带、线绳等。o 视觉扰乱。o 物品外部有不明的动力装置o 有滴答声4.5 如保安发现包裹和邮件可疑，应立即向包裹和邮件接收人确认，并找一空旷处，采取安全措施后打开或报告当地派出所处理。