档案员岗位职责.docx

档案员岗位职责讲解了工程部档案员在行政管理工作中的主要任务与责任。文档描述了档案员的工作范畴，强调要忠于职守，遵循档案法规与管理制度，保管部门技术档案，并负责资料的收集、接收和管理。其职责还包括及时立卷归档并编制各类目录、说明书以及合理入柜保存，以便利查阅。同时需要妥善管理员存档案资料，确保严格执行借阅制度，并建立相关登记机制，按时催还外借资料。档案员还需按季度检查整理所有档案材料，核对数量质量，及时修补或复制损坏内容。另外要求加强档案保密措施，在档案库管理中实行“七防”工作以确保档案的安全完好。此外，文档指出档案员要承担对兼职人员进行业务指导的任务，配合部门完成会议记录及相关的会务处理，协助经理完成文字类及打字复印事务等，全面支持上级交付的各项任务。档案员岗位职责适用于工程建设部门内部负责行政档案工作的员工。该文档为具体岗位制定详细的职业标准与行为规范，可应用于类似商场物业或其他综合建筑项目的运营单位，也适合需维护设备管理档案资料的科技型企事业单位使用。它尤其适配于注重技术档案积累保存和严格遵守档案管理制度的企业或机构，同时也为其他行业有类似档案管理和业务指导需求的部门提供参考依据。