文件（档案）借阅、复制记录.docx

文件（档案）借阅、复制记录讲解了文件（档案）在借阅和复制过程中的详细记录方法。该表格涵盖了多个关键信息字段，如文件名称、编号、版本、受控状态、借阅或复制份数、签名以及归还日期。通过这些字段的记录，可以确保文件（档案）的使用和管理有迹可循，便于追溯和审计。该表格的设计旨在提高文件管理的规范性和透明度，减少因文件管理不当而带来的风险。文件（档案）借阅、复制记录适用于各类企事业单位、政府机关及非营利组织的档案管理部门。该表格可以帮助这些机构有效管理文件（档案）的借阅和复制过程，确保文件的安全性和完整性。适用于需要严格控制文件使用和流转的部门，如财务部、人力资源部、法务部等，尤其适用于涉及敏感信息和机密文件的管理。