1、 龙湖地产管理流程精髓 龙湖地产管理流程图采购管理部流程工程管理部流程战略目标实施流程行政流程设计前期管理部流程人力资源部流程销售管理部流程研发管理部流程战略管理部流程财务管理部流程流程名称:材料设备招标流程流程编号:2.2.3流程拥有者:规划技术部流程名称:材料设备招标流程流程编号:2.2.3流程拥有者:规划技术部时间规划技术部高层领导工程管理部编制项目总体采购计划开始启动单项采购程序审批编制招标文件A145145对拟邀标单位的评审报批审批638763871011910119资财部提出预选邀标单位供应商数据库2 2通知入选的拟邀标单位9 9审核工程项目部战略发展部提供施工技术要求采购策划提交
2、材料设备申请计划审批成本组复审设计组提出技术要求发放标书备案审核审核流程名称:材料设备招标流程流程编号:流程名称:材料设备招标流程流程编号:2.2.3流程拥有者:规划技术部流程拥有者:规划技术部时间规划技术部高层领导工程管理部资财部工程项目部战略发展部1313组织答疑AA踏斟现场接受投标书样品组织评审、初选发出中标通知书组织合同谈判17181718审批组织会签12141516191214151619审核参加会签参加会签审核审批签订合同2020流程名称:材料设备招标流程流程编号:2.2.3流程拥有者:规划技术部流程名称:材料设备招标流程流程编号:2.2.3流程拥有者:规划技术部时间规划技术部高层
3、领导工程管理部资财部工程项目部战略发展部月资金计划提交每月材料需求单通知供货商修理退货换货供货商索赔A21252125复验材料设备进场检验不合格不合格合格合格资金计划备案资金支持27222722发出材料设备到货通知2424后评价和项目总结催交监造发出材料设备发货通知付款232628232628流程名称:材料设备招标流程说明流程编号:2.3.3流程拥有者:规划技术部流程名称:材料设备招标流程说明流程编号:2.3.3流程拥有者:规划技术部邀请工程项目部、工程管理部、战略发展部、规划技术部成本组提出意见采购策划(含AB类清单)设计交工标准规划技术部采购组根据设计组提出的设计交工标准进行采购策划1.采
4、购材料设备工程量规划技术部根据需要启动单项采购计划4.审批结果采购计划规划技术部将采购计划报总经理审批3.项目总体采购计划施工进度计划和材料设备申请计划规划技术部根据项目部提出的材料设备申请计划报工程管理部审核,成本组复审,编制项目采购计划2.答疑文件被邀请单位疑问清单规划技术部组织答疑13.投标书规划技术部接受标书14.审批结果招标文件初稿招标评审小组及公司领导对招标文件进行审批10.标书规划技术部向投标单位发放标书11.规划技术部组织踏斟现场12.由工程管理部编制施工安装技术要求,由设计组编制材料设备技术参数,由采购组编制商务部分,汇总招标文件招标文件初稿采购材料设备技术要求和商务要求规划
5、技术部编制招标文件9.投标邀请书最终入选投标单位规划技术部通知入选的投标单位8.审批结果入选投标单位公司领导对于拟邀标单位的资格进行审批7.资格审查资格预审文件采购组组织对拟邀标单位的评审6.采购人员对供应商进行实地考察,填写供应商调查表和合格供应商名册,从供应商数据库中提取拟邀标单位工作细节和成果工作细节和成果提出拟邀标单位名单规划技术部依据供应商数据库提出拟邀标单位5.重要输出重要输出重要输入重要输入工作内容的简要描述工作内容的简要描述流程步骤流程步骤流程名称:材料设备招标流程说明(续)流程编号:2.3.3流程拥有者:规划技术部流程名称:材料设备招标流程说明(续)流程编号:2.3.3流程拥
6、有者:规划技术部工程管理部协同总承包、监理对进场材料、设备进行抽验、复验拨付材料款请款单、复验报告规划技术部根据材料复验合格报告拨付材料款27评估报告和项目总结报告采购组组织对供应商进行后评估和项目总结28初步中标单位投标书规划技术部组织招标小组开标,依相关规定评标,初步确定中标单位15.不合格产品处置记录不合格记录产品不合格处理25修改合同或扣款单商务谈判采购组向供应商进行索赔26到货通知供应商发货通知采购组根据供应商的发货时间向现场项目部发出到货通知24资金计划月资金计划报资财部进行审批、备案23.工程管理部每月提供材料需求单,采购人员制定月拨款资金计划发货通知/资金计划材料需求单规划技术部根据工程管理部每月材料需求单制定月资金计划22.催交函监造报告采购组根据供应材料设备类别进行催交和监造21.采购供应合同签订合同20.合同管理规划技术部依合同管理流程对合同进行会签19.合同谈判规划技术部组织合同谈判18.工作细节和成果工作细节和成果中标通知规划技术部发出中标通知书17.审批结果初步中标单位高层领导对中标结果进行审批16.重要输出重要输出重要输入重要输入工作内容的简要描述工作内容