办公室目视化管理手册.pptx

1、办公室目视化,规范、整洁、细致、 高效,管理手册,目视化管理以企业内一切看得见摸得着的物品对象，进行统一管理，使现场规范化、标准化。通过对工具和物品等，运用定位、画线、挂标识牌等方法实现管理的可视化，使员工能及时发现现场发生的问题，迅速掌握正常与异常情况及执行情况，进行事先预防且及时迅速采取相应措施。全面目视化管理正在成为企业的重要管理模式。,第一部分 目视化管理概念,PART 01,目视化管理概念,定义,目视管理在生活中的事例,第二部分 办公室目视化管理执行,PART 02,1、办公室物品类整理、清扫,围板、桌面和办公器材表面 无灰尘、污渍和多余粘贴 （屏风上只可张贴本人经常要用到的信息1-

2、3张，需保持高度一致，不能直接张贴，要过塑或使用硬胶套）,桌面物品按照定位胶带要求 拜访统一整齐,人员暂时离开、不在时各物 品应归为,地面清洁明亮、无任何垃圾 杂物,2、办公室物品定置标准,（1）办公桌上面（全部使用黄色胶带） 显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角） 茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品） 定置位置：屏风靠近透明屏风处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离,2、办公室物品定置标准,（1）办公桌上面（全部使用黄色胶带） 其他物品（日历、文件夹等） 定置材料：黄色

3、不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角） 花盆 定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）,2、办公室物品定置标准,（1）办公桌上面（全部使用黄色胶带） 岗位牌 统一印刷岗位标识贴（如下图）。 规格：20cm*12cm 张贴位置： 隔断办公桌张贴在屏风外侧左（右）上角处 （紧贴边框），面朝办公室门。,2、办公室物品定置标准,（2）办公桌下面 抽屉 定置材料：黄色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，在抽屉下面 定置线规格：4cm*1cm不干胶（黄色） 抽屉标识的张贴： 1、第一层为”办公用品“、第二层为”常用文件

4、“、第三层为”私人物品“； 2、统一张贴于抽屉右上角位置。 *抽屉摆放物品标准： 根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西： 第一层为公用品一般的常用品：笔、订书机、计算器等并划区域放置； 第二层为文件、书籍、杂志（分类标识放置）； 第三层为个人物品，如工作服、手袋等。,2、办公室物品定置标准,（3）办公桌以外区域 垃圾桶 定置材料：黄色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜 定置线规格：4cm*1cm红色不干胶 用红色不干胶剪成每段4cm，合共6段，然后围成一个圆形的形状。,2、办公室物品定置标准,（3）办公桌以外区域 饮水机、过滤桶 定置材料：黄色不干胶 定制线规格：1CM宽 可固

5、定成一个正方形或圆形 饮用水 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1CM宽的黄色不干胶 用黄色的不干胶在地板上拉成一条直线，然后在中间分开，分为空瓶放置区和桶装水放置区。,2、办公室物品定置标准,（3）办公桌以外区域 线路整理 定置材料：扎带 对办公室各处线路进行合并整理，防止安全事故的发生，提高办公室形象。 *整理标准： 各设施线路要通顺不能出现交叉等现象； 同一方向线路要使用扎带进行理顺扎紧，并进行标识； 活动的电源插座要根据使用位置进行固定； 线路的标识要清晰能辨认每条线路的使用。,2、办公室物品定置标准,（3）办公桌以外区域 开门线的绘制 定置材料：黄色不干胶带 定制规格：2.5CM宽的

6、胶带 通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围。 *绘制方法： 1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的每段间隙为2.5CM,2、办公室物品定置标准,（3）办公桌以外区域 照明开关 办公室内各种电器开关控制，应在该处制作开关示意图。并以不同颜色区分标识，以帮助我们快速找到开关位置。,操作及运行状态一目了然,2、办公室物品定置标准,（3）办公桌以外区域 空调设备 办公室内各空调设备，应在空调风口处粘贴长150mm*宽30mm的红色飘带，一眼看出空调等是否正常运转。 开关控制处应贴上温馨提示。,2、办公室物品定置标准,（3）办公桌以外区域 办公室门推、拉标识 办公室门把处应粘贴“推”、“拉” 标识，以便快速获取使用方法，一目了然。 标识可自行使用不干胶制作或直接 购买。 *张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1CM处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。,2、办公室物品定置标准,（3）办公桌以外区域 公用办公室物品整理 进行公用办公室物品分门别类，并且排放整齐。 每样不同的物品用标识牌