1、班组效率管理,从技术走向管理,课 程 内 容为什么要提高工作效率提高工作效率方法,有没有这样的感觉:,你是不是每天都很忙,却老是忙而无功?是不是感觉付出很多,得到的却只是责骂?是不是没有一刻空闲,到总结时却说不出所完成的成果?如果你已身心疲惫,但是一无所获,那么,你可能不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的正确方法,在无意中浪费了你的生命。,大家熟悉的事实:,为什么有的人能获得璀璨成功的人生,而有的人则碌碌无为?为什么富有的人越来越富有,穷困的人越来越困顿?为什么80%的财富掌握在20%的人手里?为什么有的人墨守成规的重复着相同的光景,而有的人则能时时刻刻保持着敏锐的思维,高效的工作状态。
2、为什么有的员工能获得更好的绩效,而有的员工则被企业淘汰出局?为什么有些员工对任何事物都感觉司空见惯,怎么也提不起精神,工作效率低下但却习以为常。,明确的 目标管理明确的 实施体系明确的 过程管理,我们熟悉的现象:,深圳速度:当时深圳的建设正在如火如荼的快速进行中,国贸三天一层楼的建设速度经报道后,成为深圳城市建设的一个典型被广为宣传。因此“深圳速度”、“三天一层楼”成为工作效率高水准的代名词。,社会财富:美国3亿人口,08年GDP14.3万亿美元(占全球的23%)人均47666美元;中国13亿人口,08年GDP4.46万亿美元,人均3312美元,我们了解的事实:,企业若想在竞争中立于不败之地,
3、就必须不断地提高自身运作的效率,保持竞争优势,企业中的员工若要在职场上取得不断地进步也必须致力于自身素质的不断提高和工作效率的提升,我们得到的结论:,工作效率高的人和低的人的特征,工作效率低下的人今天做不完了明天做时间管理没有概念做事很少计划很少制定目标做事拖拉,高效能的人今天必须做完有效的时间管理良好的计划管理明确的目标行动力强,精 品:能力高意愿高,卓越的班组长就是“精品”,毒 品:能力高 意愿低,报废品:能力低 意愿低,半成品:能力低意愿高,现场管理者的基本要求,北大毕业等于零 知识力量能力 能力是训练出来的,据统计,企业工作效率低下的九大原因:,流程不完善制度不支持监管不到位员工未得到
4、相应的培训主管能力有限文化导向有误企业战略有问题,建立完善各项业务流程建立优化可实施的制度建立内控体系及时有效的员工培训称职的管理者重新界定企业文化调整战略,做对的事情,作为个人,提高工作效率的方法:,有效的时间管理目标管理制定工作计划执行力,作为个人,提高工作效率的方法:,有效的时间管理目标管理制定工作计划执行力,你的时间价值时间的特性时间管理矩阵图 拖延时间的借口时间不够用的原因有效利用时间的技巧,有效的时间管理,你的时间价值,我们只能用这点时间赚取5倍多时间的生活开支积蓄,人生中最宝贵的两项资产:一是头脑,二是时间。,时间的特性,供给毫无弹性无法蓄积无法替代 无法失而复得,讨论-时间流逝
5、,你的时间不够的原因,紧急,不紧急,重要,不重要,时间管理矩阵图,时间管理矩阵图,不良的时间分配,时间管理矩阵图,最佳的时间分配,拖延时间的借口,1.时间未到,急什么?2.它太令人感到不舒服!3.它很难!4.目前我很忙,没有时间做那件事!5.此事关系重大,我怎么能随便采取行动?6.我现在没心情做这件事!7.我在压力下工作绩效较佳!8.在行动前,我要先休息一下!,时间不够用的原因,欠缺计划行事优先级错误事必躬亲(适当授权)沟通不良会议太多(审视与会必要人员、列席人员)拖延的习惯不好意思拒绝电话干扰文件满桌,找不到,有效利用时间的技巧,要事第一以最终的结果来开始行动(以终为始)学会说“NO!”学会
6、对付不速之客减少冗长的会议工作现场的“5S”运动,有效利用时间的技巧,月历行事历效率手册闹钟其它工具,时间管理的工具,时间记录表,每日事情清单,今日三件事,作为个人,提高工作效率的方法:,有效的时间管理目标管理制定工作计划执行力,什么是目标,什么是目标?希望达到的未来状态,即指你想要完成的事,它可能很庞大或很渺小,也许是未来或就在今天。,你为什么不愿意设定目标呢,第一,不了解目标的重要性,从小没有人教导我们什么是目标,更不知道为什么要设定目标。第二,不知道如何设定目标,在我们的学校教育当中从来没有教导我们如何设定目标,如何去达成目标。第三,假如我们不设定目标,我们就不会被别人批评,嘲笑。第四,害怕自己会失败,一般成年人在生活上失败最大的原因就是对失败的恐惧感。,目标的重要性,1、哈佛的调查2、目标的作用,哈佛的调查,哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,调查结果如下:,二十五年后,25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力,现在,他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士,他们中不乏白手创业者、行业