招标投标电子文件归档规范DAT103-2024.pdf

招标投标电子文件归档规范DAT103-2024讲解了招标投标电子文件归档的一般方法和具体要求，适用于通过电子招标投标交易平台进行的各类招标投标活动。该规范详细定义了招标投标电子文件的概念及其组成部分，并明确了招标人、招标代理机构、投标人、交易平台和第三方平台机构等各方的角色和职责。规范还规定了招标投标电子文件从生成、办理、传输到存储的全过程管理要求，强调了电子文件的元数据管理、归档信息包的传输以及电子档案的保存价值。此外，该文件还引用了多个相关的标准和规范，如DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案、DA/T54-2014照片类电子档案元数据方案、DA/T63-2017录音录像类电子档案元数据方案等，确保了归档管理的科学性和规范性。招标投标电子文件归档规范DAT103-2024适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织（以下简称“单位”）通过电子招标投标交易平台进行的招标投标活动。这些单位在进行招标投标过程中，需要严格按照该规范的要求，对形成的电子文件进行归档管理，确保电子文件的完整性和安全性，以便于后续的查阅、使用和监管。该规范不仅适用于国内的各类招标投标活动，也为相关监管部门提供了技术参考和管理依据。