城市建设声像电子文件收集与归档规范讲解了广州市关于城市建设过程中产生的声像电子文件的系统化管理标准，涵盖了其术语定义、采集要求、整理程序、验收流程及元数据设置等方面的内容。文件指出，此类文件涵盖通过数字化手段摄录、制作或模拟信号转换而来的影像和声音资料，主要用以记录城市规划、建设及其管理过程中的关键环节和重要信息，并明确包括录像文件、录音文件、静态照片、扫描图像以及相关的文字说明材料。该文档适用于政府职能部门（如城市建设档案管理机构、城市建设档案馆），参与城市建设管理、规划设计、施工监理及维护活动的企业单位，同时也服务于提供声像素材的第三方服务机构。此外，从事档案整理和信息化管理的专业人员，特别是在数字电子化处理方面具有相关职能的城市建设和行政管理部门，可依据此标准开展声像电子文件从形成、收集、分类到最终向专业单位移交存档的一整套操作流程。此文件还为需要合规保存城市建设记录、满足日后追溯利用需求的相关行业提供了详细且实用的实施指南和制度规范。
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