建设工程档案编制规范讲解了广州市建设工程档案编制的标准化内容,涵盖术语和定义、基本规定、纸质档案整理编制要求、电子档案整理编制要求、声像档案整理编制要求,以及工程文件归档和档案报送的相关流程。该标准适用于广州市新建、改建、扩建和重要部位维修的各类建设工程项目,明确了纸质档案的归档范围、质量要求、立卷方法、案卷编目、装订与装盒的具体规范,并对电子档案的收集、质量、整理提出了相应要求。同时,对声像档案的归档内容、管理原则、编目和整理方法作了明确规定,还列明了工程文件必须满足的归档要求及工程档案联合验收和报送的具体操作流程。附录部分详细说明了档案封面、目录格式、备考表、移交目录等相关样本,为执行该规范提供实用参考。建设工程档案编制规范适用于广州地区从事房屋建筑工程、市政基础设施工程和地下管线工程的设计单位、建设单位、施工单位及监理公司等相关主体。同时也可广泛应用于城建档案管理部门在资料审查、归档管理及验收报送过程中。该规范为确保建设工程文件的真实完整性、科学保存及统一标准提供了重要的操作指导,在提升工程质量全过程管理水平上具有显著应用价值,是建筑施工全生命周期中档案整理和交付的核心技术性文件。